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COVID-19 Closure Updates / Actualizaciónes de cierre de COVID-19

Posted on: March 5, 2020

April 17, 2020 – 5:00 p.m.

Personal Item Retrieval Update

Greater Albany Public Schools is working on plans for students and families to retrieve items left in schools prior to the closure. We are taking every precaution to ensure that students, parents, and staff are as safe as possible during this process.

State and federal recommendations on social distancing, personal protective equipment (PPE), limited contact, and groups of no more than 25 people per location are all being followed in our planning. We are also following guidelines from the National Association of School Nurses (NASN) as GAPS District Nurse Rachel Smith is coordinating our effort.

We will follow NASN guidelines that recommend staff going through a screening process to ensure they are symptom free before entering buildings. Staff will be trained by the school nurse on infection control basics, social distancing, hand washing, and use of gloves and facemasks.

Staff will then prepare materials to be sent home, placing items in bags that will be labeled with student name and locker number/grade. We will not be going through closed backpacks. Items will be prepared at least 24 hours prior to pickup as an extra precaution.

Distribution will take place in front of school buildings, with items brought directly to cars by staff wearing PPE. Pickup times will be scheduled to limit personnel to 10 people per spot while families will remain in their cars allowing for appropriate social distancing. Teachers will clear out their own classrooms in elementary schools and middle school and high school pickup will be based on locker number registration to make sure items are distributed to their correct owners. 

Staff will begin collecting items on Monday (April 20) at the elementary and middle schools and will collect items at the high schools starting the following Monday (April 27). Distribution will take place April 27-30 at the elementary and middle schools and May 1-7 at the high schools. Distribution times are being finalized and will be shared by schools next week.

We appreciate your patience as the planning and executing of collection and distribution has been a challenging collaborative process to ensure safety.

Reminder:

Please continue to join us live on Facebook at 7:30 p.m. every week day for Bedtime Stories for kids, with school and district staff reading a bedtime book in both English and Spanish. All of our latest information and resources can always be found on albany.k12.or.us/district/COVID-19 and the district Facebook page. Please direct any questions to communications@albany.k12.or.us or send a message via the Contact Us page.

April 8, 2020 – 3:00 p.m.

Oregon Governor Kate Brown has announced that all public schools in the state will remain closed through the end of the school year. In addition, the Governor and the Oregon Department of Education (ODE) detailed the path to graduation for all senior students as they reach the end of their high school careers. All seniors on track to graduate will be able to do so.

The Governor’s Graduation Pathways 2020 guidance ensures that the 12 years and 7 months of dedication and learning our students have accomplished are not impacted or diminished by an unprecedented closure during the last two months of their final school year. The last 2 months of school represents less than 2% of students’ K-12 learning time and we want to ensure young people’s future is not impacted amidst a global pandemic. We will also focus our resources to support seniors who need to complete additional credits to graduate and then prepare all graduates, especially historically underserved students, for their next steps in life.  

“We are pleased to know the path that will enable our seniors to graduate this year,” Superintendent Melissa Goff said. “We are prepared to support our seniors and all students as we make this transition to distance learning through the end of the year. We are excited to begin our Distance Learning for All programs on Monday and continue to lead our students and families through this challenging time.” 

The decision to close schools for the remainder of the year creates certainty in uncertain times  for students and families. Our children’s well-being is our first responsibility. In our preparation for Distance Learning for All we were anticipating the potential of a closure for the rest of the school year and we are ready to meet our students needs for the duration of the closure.

“We appreciate the support and patience we have had from our community and the work of the Oregon Department of Education as we have navigated through this unprecedented situation,” Superintendent Goff added. “We also appreciate the Governor’s interest in the health and safety of our students and staff when making the decision to close our school buildings for learning this year.”  

I think given the time everyone has spent into prepping for distance learning it would be disruptive to make the shift back, especially this close to the end of the school year,” GAPS Board chair Jennifer Ward said. “And uncertainty always breeds anxiety, so in a way it’s a relief just to know what we’re doing. I KNOW GAPS is up to this.”

Detailed graduation information from the ODE can be found here. For more information on distance learning, please visit our Distance Learning Resources page. Details on high school learning plans will be posted when Distance Learning for All begins on Monday, April 13.

April 1, 2020 – 4:00 p.m.

Late Monday night, the Oregon Department of Education released new guidance for providing education during the COVID-19 pandemic. The directive is to shift from providing supplementary education to a formidable effort to provide “Distance Learning for All”. 

According to the ODE release, Distance Learning for All will be a process for students to receive ongoing interaction with their teacher. Distance learning is not just online instruction, as it provides for blended learning strategies and access to appropriate educational materials through multiple modes of communication. As schools transition to distance learning, successful approaches will be centered on care, community and continuity of learning. Districts are directed to have their Distance Learning for All plan in place by April 13, 2020.

While this is a shift from earlier directives, Greater Albany Public Schools has been building its remote learning platforms and is prepared to adjust to this path. Our Distance Learning Resources page went live on Wednesday, April 1, and will contain detailed lesson plans with daily schedules and structures for students. We have also mailed workbooks to K-8 students  and our team will continue building the platform as we work through the new guidelines.

We remain confident that all seniors who are on track to graduate will be able to do so and all students will be able to advance grades. While the ODE stated there is a strong possibility that our students may not come back through our school house doors this academic year, the current closure officially remains through April 28.

We will continue to provide many services to support our community, including:

  • Free breakfast and lunch for all children age 1-18 at 17 different locations every weekday. Locations and times are available at bit.ly/GAPSMeals.
  • Issuing chromebooks for students in need of technology, starting with grades 9-12 and moving to younger students as need and supply are assessed. Please submit a request form at bit.ly/GAPSTechRequest.
  • Providing child care for essential health care workers, as identified in Governor Brown’s Executive Order, beginning April 1.
  • Calls home from teachers to every student and consistent communication on school messenger, the district website, and social media to help strengthen relationships.

I addressed our service to students and community, our next steps given the new information, and answered community questions in a Facebook live stream on March 31. The video is archived on our district Facebook page here. The presentation is also available in English and Spanish.

Thank you again for your continued support as we continue to build bridges to lifelong learning and brighter futures during this challenging time. Please prioritize the social, emotional, and physical well being of yourself and your students as we move forward together.

Sincerely,

Melissa

Melissa Goff
Pronouns: she l her l hers
Superintendent
Greater Albany Public Schools
“Building bridges to lifelong learning and brighter futures.”

March 25, 2020 – 10:30 a.m.

Thank you for your ongoing patience and support as we work together to support our students doing this mandated closure.  THANK YOU for heeding the Governor’s call to Stay Home and Save Lives!  We know all of us are impacted in some way by the coronavirus, including impacts to our mental health.  It is a time for us to prioritize the health and wellness of ourselves and our families.  

At this time, we know our students will have differing demands on their time.  Because of this, we are NOT expecting your child to complete any schoolwork during this closure.  All students remain on track to move to the next grade level in 2020-21.  If you are interested in your child having access to supplemental learning, we have an extensive and supportive supplemental learning plan for all of our K-12 students.  

In the coming week, you will see resources listed directly on our district website for grade spans. These resources will include five-day plans with daily activities, links to online curriculum, and offline activities as well. Workbooks will be sent by the district directly to all kindergarten through 8th grade students as part of these supplemental offline activities. All of the provided resources are meant to be support and in no way intended to replace classroom learning. These activities will not be graded  or be counted as course credit. For grades 9-11, we will be working with staff teams to get chromebooks out to students in need, and we will have resources available by content area. Again, all of these resources are meant to be supplemental and optional

SENIOR STUDENTS:

We have been working closely with high schools and senior students towards graduation requirements. The state is set to indicate how those requirements will change this year and we will work with seniors individually to meet these requirements. In looking at the proposal most of our seniors already meet these requirements because most were on track! Way to go Seniors!  The most common question we are asked is, “Will my Senior be able to graduate this year?”  The short answer is yes; if they were on track to graduate before schools closed, they are still on track.  

We anticipate that ODE will modify current graduation requirements within the next few days.  We will be contacting you by the end of the day Friday to let you know next steps for our seniors.

Once the revised graduation requirements are official, your family will be contacted by your building administrator to confirm your senior’s status.  Should your student need to complete credits to meet the new requirements, school staff will work with your senior to develop a specialized plan.  

Thank you for your continued flexibility in an extremely challenging and unprecedented time.  Please contact your school’s administration if you have additional questions or concerns.

Sincerely,

Melissa

Melissa Goff
Pronouns: she l her l hers
Superintendent
Greater Albany Public Schools
“Building bridges to lifelong learning and brighter futures.”

March 23, 2020 – 3:00 p.m.

We hope you had an enjoyable weekend and are having a good start to Spring Break.

On Monday morning, Oregon Governor Kate Brown issued a new Executive Order directing everyone in Oregon to stay at home to the maximum extent possible and adding to the list of businesses that will be temporarily closed to stem the spread of COVID-19.

The new directive bans all gatherings in which social distancing (six feet between individuals) cannot be maintained and orders the closure of more non-essential businesses. The Executive Order does not change the current school closure period, which is set to run through April 28.

The Governor’s directives permit outside activity, such as walking and hiking, and we encourage you to get outside frequently. However, all pools, skate parks, outdoor sport courts, State parks and playground equipment have been closed. Please remind your students that congregating in groups without social distancing and/or meeting in areas that have been closed can now result in a Class C misdemeanor based on the Executive Order. 

The services provided by Greater Albany Public Schools, including free lunch distribution for all children age 1-18, are considered essential and will continue. In accordance with social distancing requirements, we are modifying our meal pickup procedures to ensure proper distance is maintained. We are also working on adding additional meal sites to help ensure that all students can receive their meals while preventing overcrowding. All the times and locations can be found at bit.ly/GAPSMeals.

We are continuing to work with the state on ensuring that all of our high school seniors will be able to graduate. Starting today, chromebooks are being issued to a prioritized group of seniors. We are assessing further computer and technology needs for other students, and as our students and families are contacted by teachers please let them know of your specific needs.  

Please continue to join us live on Facebook at 7:30 p.m. every week day for Bedtime Stories for kids, with school and district staff reading a bedtime book in both English and Spanish.  At 8:00 p.m. each night this week, we will be reading a Junie B. Jones chapter book in English and Spanish. All of our latest information and resources can always be found on albany.k12.or.us/district/COVID-19 and the district Facebook page. Please direct any questions to communications@albany.k12.or.us or send a message via the Contact Us page.

Please enjoy time with your family during this week of Spring Break as we continue to work on the supplemental learning pathways for our students and ensuring students’ basic nutritional needs are met through our meal service at sites across our community.

Sincerely,

Melissa

Melissa Goff
Pronouns: she l her l hers
Superintendent 
Greater Albany Public Schools
“Building bridges to lifelong learning and brighter futures.”

March 20, 2020 – 5:30 p.m.

Thank you so much for your patience and understanding during this difficult time. Our administrative team, our principals, our teachers, and all of our staff members are working hard to continue to serve all of our students and families as we navigate this unprecedented situation. 

As we reach Spring Break, take the opportunity to spend quality time with your loved ones while doing your part to keep our community healthy. Play games, read books, watch movies, go for walks, and take advantage of this situation to cherish the time you have with each other.

We continue to work with the Oregon Department of Education (ODE) on options for continued learning over the duration of the closure and how this will affect grade progression, including graduation for our high school seniors.

The ODE and the Oregon School Boards Association provided an update on the state’s progression. In part, the update stated:

“We are prioritizing support for our seniors on the path to graduation and also considering learning supports and materials for all other students. We are considering federal waivers for assessments, and the U.S. Department of Education has shared that it will provide expedited waiver processes. We will review these options for flexibility as they become available. The State Board of Education will look at instructional hours requirements and adjust rules to conform to these extraordinary circumstances. We’ll be putting out more information on graduation, testing and instructional hours later this month.”

The statement also described some of the challenges in online learning, stating:

“(Every school) must meet the needs of all students, the same as it does in its “brick and mortar” school. This means all students must have access to the learning, and it means individualized education plans for students with disabilities must be followed.”

Teachers have begun calling their students and parents/guardians individually to provide support and assess their needs during this difficult time. If you get a phone call from a number you don’t recognize, please answer as it may be one of our great teachers calling to check in! Do not worry if you have not yet heard from your teacher. They are working through their list and it may take a little while. 

We are assessing the needs of our students in terms of household internet accessibility and technology. As our next steps are in process, we have a wide variety of educational resources and tools as well as sample daily schedules on our district website COVID-19 page.

We will continue serving free breakfast and lunch to all children age 1-18 Monday-Friday, including Spring Break week, at 13 different locations. Thanks to our tremendous nutrition services staff and volunteers, we served over 1,700 meals on Thursday! All the times and locations can be found at bit.ly/GAPSMeals. If you are experiencing food insecurity please let your teacher know when they call. Teachers are getting that information to us so we can work with you on a plan.

Please continue to join us live on Facebook at 7:30 p.m. every week day for Bedtime Stories for kids, with school and district staff reading a bedtime book in both English and Spanish. We are also providing a later reading for older students at 8:30 p.m. on weekdays. Readings are streamed live on the district Facebook page (fb.com/greateralbanypublicschools) or shared on the district page from school Facebook pages. This is one way for us to come together and share a comforting moment.

Please make every effort to follow published health-related guidelines such as regular handwashing and social distancing. During this health crisis, it is not recommended that students congregate with groups of people or friends. Parents, please remind your students, especially older students, to follow the social distancing protocols to assist in the effort to slow the spread of the virus. 

We will continue to provide timely updates as plans are put in place. All of the latest information and resources can always be found on albany.k12.or.us/district/COVID-19 and the district Facebook page. Please direct any questions to communications@albany.k12.or.us or send a message via the Contact Us page.

We hope you all have a great weekend and an enjoyable, relaxing spring break. We will reconnect with you on Monday.

Sincerely, 

Melissa

Melissa Goff
Superintendent
Greater Albany Public Schools

March 18, 2020 – 5:00 p.m.

Our community, our state, and much of the world are now dealing with an unprecedented public health crisis. Yesterday evening, Governor Kate Brown issued an Executive Order extending the closure of all public schools through April 28th. You can read the Order here

This action is intended to slow the spread of the COVID-19 virus and to protect Oregonians at the highest risk of contracting the disease, the Governor said in her Order.  “I also recognize that school closures disproportionately impact Oregon’s most vulnerable children and families,” but “action is necessary to minimize disruptions…on Oregon’s health care system, first responders, and emergency workers.”

Governor Brown’s order will ensure that schools continue to receive funding during this closure so that employees will not be laid off and vital services, including meals for students, can continue. 

In our district, our administrative team is meeting daily and working diligently to address all of these changing concerns in a timely manner. We will continue to work on the following resources and services available during the extended closure:

  • LEARNING PLANS DURING CLOSURE:  We are working to deliver supplemental education and learning supports to students to the extent practicable through independent study and other options. We are working as quickly as possible to put plans in place for this extended cancellation. We are working with the state regarding our different options and equity considerations as we move forward. In the interim we have put together a sample daily schedule with links to lesson plans and other resources available in both English and Spanish.

  • HOUSEHOLD TECHNOLOGY ACCESS SURVEY: We have created a household technology access survey to assess the needs of our families regarding internet connectivity and available devices. We ask that all families please take the survey in English or Spanish

  • HIGH SCHOOL SENIORS AND GRADUATION: We are working with the Oregon Department of Education on what this extended closure means for our seniors.  Diploma requirements are being discussed by the state and its districts. We are working on plans to ensure that all seniors meet their essential skills requirements and we will be working with students to ensure they meet requirements for graduation.

  • BREAKFASTS, LUNCHES, AND ADDRESSING FOOD INSECURITY: Free breakfast and lunch are available to all children age 1-18 every weekday at 13 different locations. All the times and locations can be found at bit.ly/GAPSMeals. We are also working with FISH on providing home food delivery of large Snacks for Packs for those in need.  If you are experiencing food insecurity and are unable to pick up these meals, please contact FISH directly and let them know that the district sent you. They are open Monday through Friday, and you may pick up food boxes at the FISH office. If you are interested in volunteering and/or donating, please contact FISH directly at (541) 928-4460.  

  • CHILD CARE ASSISTANCE: We are exploring ways to support child care for first responders, emergency workers, and health care professionals.

  • ADDITIONAL INFORMATION: For additional information you can access the Oregon Department of Education’s coronavirus webpage here – ODE COVID-19 page

RECOMMENDATIONS:  Schools are essential to communities. We know that extending the school closure will cause difficulties for many families who rely on their schools for meals, health care, and a safe place to be during the day.  Since the COVID-19 coronavirus first emerged in Oregon, we have followed the guidance of our public health agency partners, including the Oregon Health Authority and Oregon Department of Education, in taking preventative steps to make our staff and students safe. 

Please make every effort to follow published health-related guidelines such as regular handwashing and social distancing. During this health crisis, it is not recommended that students congregate with groups of people or friends. We still have time as a community to slow down the spread of coronavirus by working together.

BEDTIME STORIES:  Please continue to join us live on Facebook at 7:30 p.m. for Bedtime Stories for kids, with school and district staff reading a bedtime book in both English and Spanish. This week, at 8:30 p.m., a special Spanish-version Batman reading for older students is also being shared. Readings will be streamed live on the district Facebook page (fb.com/greateralbanypublicschools) or shared on the district page from school Facebook pages. This is one way for us to come together and share a comforting moment.

We are in uncharted waters, but please know that Greater Albany Public Schools, in collaboration with local and state authorities, is doing its best to support our broader community as the reality of this unprecedented crisis continues to evolve. 

We will continue to provide timely updates as plans are put in place. All of the latest information and resources can always be found on albany.k12.or.us/district/COVID-19 and the district Facebook page. Please direct any questions to communications@albany.k12.or.us or send a message via the Contact Us page.

Finally, we would like to share these suggestions from the CDC on how we can all take care ourselves and our family members during this difficult situation:

  • Take breaks from watching, reading, or listening to news stories, including social media. Hearing about the pandemic repeatedly can be upsetting.
  • Take care of your body. Take deep breaths, stretch, or meditate. Try to eat healthy, well-balanced meals, exercise regularly, and get plenty of sleep.
  • Make time to unwind. Try to do some other activities you enjoy.
  • Connect with others. Talk with people you trust about your concerns and how you are feeling.
  • Call your healthcare provider if stress gets in the way of your daily activities for several days in a row.

Sincerely,

Melissa Goff
Superintendent
Greater Albany Public Schools

March 17, 2020 – 5:30 p.m.
 

We have received an Executive Order from Governor Kate Brown, who has ordered public schools to remain closed to students through April 28, 2020. 

Our team will work together over the coming days to ensure that we do everything we can to continue to provide education and essential services to our community. Our breakfast and lunch services at our 13 sites will continue throughout this time period and we will provide more information as we work through these unprecedented challenges. 

Please remember that all district information can be found at albany.k12.or.us/district/COVID-19. Links to numerous resources appear on the left side of the page on computers and, on mobile devices, can be found below all of the text. The district’s Online Activities and Resources page continues to be updated with free resources for students and families during the closure.

Please keep practicing social distancing and washing your hands.  We want you and your family to stay healthy.

Please continue to view our Facebook page each evening so our education team may share stories at bedtime with students.  This is one way for us to come together and share a comforting moment.

Thank you for your ongoing patience and understanding.

Sincerely,

Melissa

Melissa Goff
Superintendent
Greater Albany Public Schools

Reminders:

Free breakfast and lunch are available to all children age 1-18 every weekday at 13 different locations. All the times and locations can be found at bit.ly/GAPSMeals. We are also working with FISH on providing home food delivery of large Snacks for Packs for those in need.  If you are experiencing food insecurity and are unable to pick up these meals, please contact FISH directly and let them know that the district sent you. They are open Monday through Friday, and you may pick up food boxes at the FISH office. If you are interested in volunteering and/or donating, please contact FISH directly at (541) 928-4460.  

We encourage you to continue to follow existing guidelines to protect your own health. The Oregon Health Authority recommends:

  • Wash hands frequently with soap and water for 20 seconds; use alcohol-based sanitizer if no water is available
  • Avoid touching eyes, nose, and mouth with unwashed hands
  • Avoid close contact (within 6 feet) with those who are sick
  • Stay home if sick
  • Cover a cough or sneeze with a tissue, throw the tissue in the trash, wash hands
  • Clean and disinfect frequently touched object and surfaces

March 16, 2020 – 5:00 p.m.

We deeply appreciate your support and patience as we work to respond to your questions and recommendations regarding school and related activities. We are listening closely to our health and elected officials as we plan each step forward. The safety of our students, families, and staff is our utmost priority in our decision making.

Governor Kate Brown announced on Monday a minimum four-week statewide cancellation of all events and gatherings larger than 25 people—with essential locations like workplaces, grocery stores, pharmacies, and retail stores exempted. She urged Oregonians to avoid any gatherings of 10 people or more. 

Governor Brown’s statewide school closure remains through March 31 and we will plan to reopen schools for instruction on April 1. The state will assess and either confirm or adjust return dates by the end of this week.

Please remember that all district information can be found at albany.k12.or.us/district/COVID-19. Links to numerous resources appear on the left side of the page on computers and, on mobile devices, can be found below all of the text. The district’s Online Activities and Resources page continues to be updated with free resources for students and families during the closure.

Starting tonight, Greater Albany Public Schools will join you live on Facebook at 7:30 p.m. for Bedtime Stories for kids, with school and district staff reading a bedtime book in both English and Spanish! This week, at 8:30 p.m., a special Spanish-version Batman reading for older students will also be airing. Readings will be streamed live on the district Facebook page (fb.com/greateralbanypublicschools) or shared on the district page from school Facebook pages.

Starting today, free breakfast and lunch are available to all children age 1-18 every weekday at 13 different locations. All the times and locations can be found at bit.ly/GAPSMeals. We are also working with FISH on providing home food delivery of large Snacks for Packs for those in need.  If you are experiencing food insecurity and are unable to pick up these meals, please contact FISH directly and let them know that the district sent you. They are open Monday through Friday, and you may pick up food boxes at the FISH office. If you are interested in volunteering and/or donating, please contact FISH directly at (541) 928-4460.  

Xfinity WiFi hotspots across the region are now available to anyone who needs them for free – including non-Xfinity Internet subscribers. If you do not currently have home internet access, Xfinity also offers Internet Essentials and new customers will receive 60 days of complimentary service. Search wifi.xfinity.com for coverage in your area. We will share other coverage providers when they become available.  

We encourage you to continue to follow existing guidelines to protect your own health. The Oregon Health Authority recommends:

  • Wash hands frequently with soap and water for 20 seconds; use alcohol-based sanitizer if no water is available
  • Avoid touching eyes, nose, and mouth with unwashed hands
  • Avoid close contact (within 6 feet) with those who are sick
  • Stay home if sick
  • Cover a cough or sneeze with a tissue, throw the tissue in the trash, wash hands
  • Clean and disinfect frequently touched object and surfaces

We will be sending updates a minimum of once per day with information and resources. Please stay safe and care for all in our community.

Sincerely, 

Melissa Goff
Superintendent
Greater Albany Public Schools

March 16, 2020 – 12:00 p.m.

As we are facing this unprecedented public health crisis the situation has evolved on an hourly basis.

We kept our schools open as long as possible, as recommended by Governor Brown, and state and local public health authorities. Late Thursday night, the Governor ordered the closure of all schools in Oregon from Monday, March 16, through March 31.

Last Thursday we also received late-breaking news that six more people at the Lebanon senior home tested positive for COVID-19. This news heightened our awareness of students and staff who may have been exposed to the virus, so we felt there was no other path forward than cancelling school on Friday, March 13, to protect our students and staff. We fully understand the challenges of making such an announcement that late at night but we felt it had to be done.

The district will remain closed through Tuesday, March 31. All staff and students will return Wednesday, April 1, 2020. All school and district administrators will work remotely during the school closure.  

We understand that this plan will create hardship for many families, and we appreciate your patience and cooperation. The school day is the centerpiece of the lives of many people. Children count on the reliable routine that a school day offers, from the classroom setting to the many people at school who know them and care for them. Families, too, count on that routine and the knowledge that their children are cared for during the day. It allows them to tend to their workday or focus on the other pieces of life that need to be taken care of – and there are many. Contemplating weeks without that structure and care may seem overwhelming. Please know that we are doing our very best to make decisions that will help care for all of us through this time. 

What This Means for Students

We are developing plans to support our families during the closure in several ways including:

  • Providing free lunch at several locations. Available to ALL children ages 1-18 and they do not need to be enrolled in GAPS. Children must be present to pick up meals. 
  • Coordinating with FISH of Albany to provide non-perishable foods to families
    • If your family is food insecure, please go to FISH during their hours on Monday-Friday and let them know the District sent you. They will provide you support.
  • Providing support, if required by the Oregon Department of Education, to our 12th-grade students to ensure they complete graduation requirements
  • Providing regular updates via email and social media.

Schools are communicating with their families on how they can pick up necessary items from their buildings today or early next week. Our custodial staff will be deep cleaning all of our buildings and buses during the closure to ensure there will be no trace of the virus.

Our school year calendar includes one week of weather make up days from June 15-19 so it is likely those days will be used and we ask families to plan schedules accordingly.

While we will not be able to hold online classes, there are several free resources for continuing education during the closure listed on the following document: Online Activities and Resources. In addition, Scholastic Learn at Home provides approximately three hours of learning opportunities per day, including projects, articles and stories, virtual field trips, reading and geography challenges, and more.  

Public Health Guidance

We encourage you to continue to follow existing guidelines to protect your own health. The Oregon Health Authority recommends:

  • Wash hands frequently with soap and water for 20 seconds; use alcohol-based sanitizer if no water is available
  • Avoid touching eyes, nose, and mouth with unwashed hands
  • Avoid close contact (within 6 feet) with those who are sick
  • Stay home if sick
  • Cover a cough or sneeze with a tissue, throw the tissue in the trash, wash hands
  • Clean and disinfect frequently touched object and surfaces

We will continue sending frequent updates with information and resources via email, the district website, and social media. We want to express our appreciation for the patience of our community as we work through the daily challenges COVID-19 has presented us.

Sincerely, 

Melissa Goff
Superintendent
Greater Albany Public Schools

March 12, 2020 – 10:30 p.m.

Dear GAPS Families,

This evening, Governor Kate Brown ordered the state’s public schools to cancel classes through March 31. Greater Albany Public Schools will all be closed tomorrow, Friday, March 13th.  At this time, students are expected to return to school on Wednesday, April 1.

We appreciate your patience as we have navigated this complicated COVID-19 situation together for the last few weeks. The district has been following guidance from Governor Brown and the Oregon Health Authority to keep our schools open as long as possible while also working behind the scenes to plan for a possible closure of our schools due to COVID-19.

Beginning early afternoon tomorrow, please look for a number of updates for next week’s plans for our students and our staff. 

We want to reiterate that there are no confirmed cases of COVID-19 among Greater Albany Public Schools students or staff at this time.

All students should plan to return to school on Wednesday, April 1. All athletics and activities will be canceled during the closure period.

I wish to thank students, parents, staff, and community members for your support and patience in these quickly changing times. In following the guidance from the Oregon Health Authority, these measures are intended to help protect the most vulnerable populations and keep our students, families, and staff as safe and healthy as possible.  

We will continue to provide you updates as new information becomes available.    

Sincerely,

Melissa Goff
Superintendent
Greater Albany Public Schools

March 12, 2020 – 5:00 p.m.

Dear GAPS Families and Community,

Thank you for working with us as we navigate this unusual time.  We continue working with the Oregon Department of Education, Oregon Health Authority, and the Governor’s office in regards to guidance to keeping schools open. The situation is progressing rapidly and we are making decisions and following guidance as it becomes available. We have a Pandemic Emergency plan that we are following.

At this time the advice from the Governor, the Oregon Health Authority, and the Oregon Department of Education is for schools to remain open and to serve our students. “This is a time when our students need your steady care,” Governor Kate Brown said.

As of this morning we have suspended all non-essential school-based activities and after-school activities until further notice. This includes the suspension of all assemblies and events, group parent meetings, off-campus field trips, and professional development meetings and events. With regard to athletics, The Oregon School Activities Association (OSAA) canceled their Winter Championships, including basketball and cheer/stunt competitions. Athletic practices will take place until we receive further guidance. 

We realize the tremendous stress this situation has placed on all members of our community and are working with our community partners to slow the rate of spread and keep our students and staff healthy. Parents or guardians who choose to keep their kids at home during this time will have absences marked “other – excused”.

We do want to share that, according to the CDC, a vast majority (84%) of COVID-19 cases are mild. General household cleaners can be used to kill the virus and all surfaces should be cleaned frequently. We remind you to keep taking steps to keep yourself and your students healthy. We will have another update Friday morning if not sooner.

Sincerely,

Melissa Goff
Superintendent

March 12, 2020 – 8:30 a.m.

With the number of confirmed COVID-19 coronavirus cases in Oregon increasing, Governor Brown announced new guidance late Wednesday night regarding group gatherings and social distancing. We remain committed to keeping our schools open and safe. In accordance with this guidance and in order to minimize potential opportunities for the virus to spread, we have decided to proactively begin suspending events that bring large groups of students, adults, and community members together.

Suspension of non-essential school-based activities and after-school activities begins Thursday, March 12, and will remain in effect until further notice. This includes the suspension of all assemblies and events, group parent meetings, off-campus field trips, and professional development meetings and events. With regard to athletics, we are following new state guidance denying audience admission at all school-based events, with the exception of essential personnel and credentialed media. Athletic practices will take place until we receive further guidance. The list of affected activities will grow as we work with partners and stakeholders over the coming days. We will update you as we make those decisions.

To be clear, we are taking every step possible so that we can continue to provide high-quality education for all of our students and keep our schools open.

We realize that this decision will impact every school community, and we know that many of the events, student performances and other gatherings that we are suspending are those that schools, students and families look forward to all year long. Suspending these events is consistent with guidance from health authorities, and we believe it is a prudent and responsible step to take at this time. We will be working with trip planners, event organizers and others who are responsible for the affected activities.

The safety, health, and well-being of our students and staff is our highest priority. We will continue to work in close partnership with public health authorities to minimize both the spread of coronavirus and disruption to schools and students. We will continue emphasizing the importance of handwashing at school. Our campus stewards will continue to prioritize high-touch surfaces and we are making sure schools have adequate cleaning supplies. 

Students, families and everyone in our community can best support our efforts by washing hands frequently, covering mouths when coughing or sneezing, avoiding those who are sick. Those experiencing symptoms of the cold or flu should stay at home, only returning to school or work when symptom-free for 72 hours. If you are concerned about symptoms, please consult with a doctor.

Finally, you can find district messages about COVID-19 coronavirus, resources, and links to public health agencies by visiting https://albany.k12.or.us/district/covid-19

Thank you for your cooperation and understanding during this difficult time. We will continue to rely on the guidance from Benton and Linn County Health Departments, the Oregon Health Authority, the Department of Education, and the Office of the Governor. We appreciate their partnership at this time.

Sincerely,

Melissa Goff
Superintendent

March 11, 2020 – 5:00 p.m.

The first two cases of novel coronavirus (COVID-19) were confirmed in Linn County on March 11th as two men in their 80’s have tested positive in Lebanon.  In Greater Albany Public Schools, we continue to prioritize student and staff health in our decisions. We are also continuing to seek and heed guidance from our local and state health and education agencies. As new information becomes available, we will be providing updates via our web page, social media sites, and School Messenger.

Sincerely,

Melissa Goff
Superintendent

March 10, 2020 – 11:00 a.m.

We are continuing to closely monitor the latest developments with Coronavirus (COVID-19) with local health officials. We have confirmed with our local health departments that as of 11 a.m. on Monday, March 9, there are no presumptive cases of COVID-19 in Linn or Benton counties.

On Sunday, the Oregon Health Authority (OHA) and Oregon Department of Education (ODE) recommended that schools remain open where no cases of COVID-19 are present. They also recommend that schools consider all alternatives before closing in the event that a COVID-19 case is detected among students or staff. 

Nationally and in Oregon, few children have tested positive for COVID-19, according to the release. The public health benefit of school closures is likely low compared to the negative impacts on communities and populations facing health and social inequities, it says. 

Since last week our custodial staff have focused on extra disinfecting of touch points (door knobs, handles, desks, etc.) daily in all of our buildings. We are also sanitizing buses. We want to remind all of our community members of the following steps we can all take to keep our schools safe and healthy:

  • Wash your hands often with soap and water for 20 seconds. If soap and water are not readily available, use an alcohol-based hand sanitizer that contains at least 60% alcohol.
    • Sing Happy Birthday twice or search other songs that are 20 seconds in length
  • Cover your coughs and sneezes with a tissue and then throw the tissue in the trash.
  • Avoid touching your eyes, nose and mouth with unwashed hands.
  • Stay home if you are sick.
  • Avoid close contact with people who are sick.
  • Clean and disinfect surfaces that are often touched.
  • Take care of your health overall. Staying current on your vaccinations, including flu vaccine, eating well and exercising, all help your body stay resilient.

The following ODE web page contains the most recent information and updates available on how COVID-19 is affecting schools in Oregon: bit.ly/ODECOVID19. Resources for communicating age-appropriate health information to children can be found at bit.ly/KidsHealthInfo

Additional informational resources will be sent home this week. We will also share updated information if needed and will send updates weekly on Fridays via School Messenger, district social media, and the district and school websites beginning Friday, March 13. If you have additional questions please feel free to contact us via phone (541-967-4501) or email (communications@albany.k12.or.us)

Sincerely, 

Melissa Goff
Superintendent

March 5, 2020 – 9:00 a.m.

We are continuing to closely monitor the latest developments with Coronavirus (COVID-19). We have confirmed with Linn County Health that as of 9 a.m. on Thursday, March 5, there are no presumptive cases of COVID-19 in Linn County.

Based on current information, the Centers for Disease Control and our local and state public health departments consider that the risk to most Oregonians is low, but steps can be taken to minimize risk. We are following guidance from the Oregon Health Authority (OHA) and the Oregon Department of Education (ODE) and continue to work with local health authorities to make sure our community does everything possible to protect themselves and prevent spread in our area. 

Our custodial staffs are shifting their focus from general cleaning to extra disinfecting of touch points (door knobs, handles, desks, etc.) daily in all of our buildings. We also want to remind all of our staff, students, and community members of the following steps we can all take to keep our schools safe and healthy (Video: youtu.be/7-lW0s2yJA0):

  • Wash your hands often with soap and water for 20 seconds. If soap and water are not readily available, use an alcohol-based hand sanitizer that contains at least 60% alcohol.
  • Cover your coughs and sneezes with a tissue and then throw the tissue in the trash.
  • Avoid touching your eyes, nose and mouth with unwashed hands.
  • Stay home if you are sick. 
  • Avoid close contact with people who are sick.
  • Clean and disinfect surfaces that are often touched.
  • Take care of your health overall. Staying current on your vaccinations, including flu vaccine, eating well and exercising all help your body stay resilient.

The following ODE page contains the most recent information and updates available on how COVID-19 is affecting schools in Oregon: bit.ly/ODECOVID19. Updated statewide tracking and resources can be found at www.healthoregon.org/coronavirus.

Resources for communicating age-appropriate health information to children can be found at bit.ly/3czlbn1.

Further updates will be provided as the situation dictates and plans are in place should any school closures become necessary. If you have additional questions please feel free to contact us.

March 2, 2020 – 5:00 p.m.

We are closely monitoring the latest developments with Coronavirus (COVID-19), which is impacting communities in diverse places around the globe. 

The first known occurrence of COVID-19 in the state or Oregon was announced Friday night in the Portland area and two more cases have been announced since. We are following guidance from the Oregon Health Authority (OHA) and Oregon Department of Education (ODE) to make sure our community does everything possible to protect themselves and prevent further spread in our area. 

We are exercising vigilance and caution, and would like to share these reminders for keeping your family and our schools safe and healthy:

  • Wash your hands often with soap and water for 20 seconds. If soap and water are not readily available, use an alcohol-based hand sanitizer that contains at least 60% alcohol.
  • Cover your coughs and sneezes with a tissue and then throw the tissue in the trash.
  • Avoid touching your eyes, nose and mouth with unwashed hands.
  • Avoid close contact with people who are sick.
  • If you are sick with any of the following symptoms, stay home and seek medical attention if necessary:
    • Fever;
    • Cough;
    • Shortness of breath; or
    • Difficulty breathing
  • Clean and disinfect surfaces that are often touched.
  • Take care of your health overall. Staying current on your vaccinations, including flu vaccine, eating well and exercising all help your body stay resilient.

The following ODE page contains the most recent information and updates available on how COVID-19 is affecting schools in Oregon: https://www.oregon.gov/ode/students-and-family/healthsafety/Pages/COVID19.aspx

If anything changes regarding the district’s status or response to this virus, we will let you know. Updates will be provided as the situation dictates, but If you have additional questions please feel free to contact us.


Spanish Translation

17 de abril de 2020 – 5:00 p.m. 

Actualización de entrega de pertenencias

El distrito escolar de las escuelas públicas de Albany está trabajando en un plan para que los estudiantes y familias puedan recoger sus pertenencias que dejaron en las escuelas antes del cierre de escuela. Estamos tomando cada precaución para asegurar que los estudiantes, padres y personal estén lo más seguro posible durante este proceso.  

Las recomendaciones del estado y federal en distancia social, materiales de protección personal (PPE por sus siglas en ingles), contacto limitado, y grupos de no más de 25 personas por localidad están siendo seguidas en nuestros planes. También estamos siguiendo las guías del National Association of School Nurses (la Asociación de Enfermeras de Escuelas o NASN por sus siglas en inglés) mientras la enfermera del Distrito Escolar, Rachel Smith este coordinando nuestro esfuerzo. 

Seguiremos las guías de la NASN que recomienda que el personal pase por un proceso de revisión para asegurarse de no tener síntomas antes de entrar a los edificios. El personal será entrenado por la enfermera de la escuela sobre el control de infecciones básicas, distanciamiento social, lavado de manos, y uso de guantes y mascarillas.  

El personal entonces preparará los materiales que se enviarán a casa, pondrán sus pertenencias en bolsas que serán etiquetadas con el nombre del estudiante y numero de casillero/ grado. No estaremos revisando mochilas cerradas. Pertenencias serán preparadas por lo menos 24 horas antes de recogerlas como extra precaución.  

La entrega se llevará a cabo en frente de las escuelas, se les traerán sus pertenencias directamente a su carro por el personal con materiales de protección personal (PPE) puesto. Horarios para recoger serán programados para limitar el personal a 10 personas por lugar mientras las familias se mantienen en sus carros permitiendo el distanciamiento social apropiado. Los maestros limpiaran sus propios salones de clase en las escuelas primarias, y las escuelas secundarias y preparatorias recogerán sus pertenencias basado en el registro de numero de casillero para asegurarse que las pertenencias sean entregadas al dueño correcto.   

El personal empezará a colectar las pertenencias el lunes (20 de abril) en las escuelas primarias y secundarias y las preparatorias colectarán sus pertenencias empezando el siguiente lunes (27 de abril). La entrega llevará a cabo el 27-30 de abril en las escuelas primarias y secundarias y 1-7 de mayo para las preparatorias. El horario de entrega será finalizado y compartido por las escuelas la próxima semana. 

Agradecemos su paciencia, ya que la planificación y ejecución de la recolección y distribución ha sido de colaboración desafiante para garantizar la seguridad.

Recordatorio:

Continúe conectándose en vivo en Facebook a las 7:30 p.m. todos los días de la semana, para la hora del cuento para niños antes de irse a dormir, con el personal de la escuela y el distrito leyendo un libro para dormir en inglés y español. Toda nuestra información y recursos más recientes siempre se pueden encontrar en albany.k12.or.us/district/COVID-19 y en la página de Facebook del distrito. Dirija cualquier pregunta a communications@albany.k12.or.us o envíe un mensaje a través de la página para Contactarnos.

8 de abril de 2020 – 3:00 p.m. 

La Gobernadora de Oregón, Kate Brown, ha anunciado que todas las escuelas públicas del estado permanecerán cerradas hasta el final del año escolar. Además, la Gobernadora y el Departamento de Educación de Oregón (ODE) detallaron el camino hacia la graduación para todos los estudiantes de 12º grado a medida que llegan al final de sus carreras en la escuela preparatoria. Todos los estudiantes de 12º grado en camino a graduarse podrán hacerlo.

Directrices para el Camino hacia la graduación 2020 de la Gobernadora asegura que los 12 años y 7 meses de dedicación y aprendizaje que nuestros estudiantes han logrado, no se vean afectados o disminuidos por un cierre sin precedentes durante los últimos dos meses de su último año escolar. Los últimos 2 meses de escuela representan menos del 2% del tiempo de aprendizaje de los estudiantes desde Kínder a 12º grado, y queremos asegurarnos de que el futuro de los jóvenes no se vea afectado en medio de una pandemia global. También enfocaremos nuestros recursos para apoyar a los estudiantes de 12º grado que necesitan completar créditos adicionales para graduarse y luego preparar a todos los graduados, especialmente a los estudiantes históricamente desatendidos, para sus próximos pasos en la vida.

“Nos complace conocer el camino que permitirá a nuestros estudiantes de 12º grado a graduarse este año”, dijo la Superintendente Melissa Goff. “Estamos preparados para apoyar a nuestros estudiantes de 12º grado y a todos los estudiantes a medida que hacemos esta transición al aprendizaje a distancia hasta el final del año escolar. Estamos entusiasmados de comenzar nuestros programas de Aprendizaje a Distancia para Todos el lunes y continuar guiando a nuestros estudiantes y familias a través de este momento difícil”.

La decisión de cerrar las escuelas por el resto del año, crea seguridad en tiempos de incertidumbre para los estudiantes y sus familias. El bienestar de nuestros hijos es nuestra primera responsabilidad. En nuestra preparación para el aprendizaje a distancia para todos, estábamos anticipando el posible cierre para el resto del año escolar y estamos listos para cumplir con las necesidades de nuestros estudiantes durante la duración del cierre.

“Apreciamos el apoyo y la paciencia que hemos tenido de nuestra comunidad y el trabajo del Departamento de Educación de Oregón mientras navegamos por esta situación sin precedentes”, agregó la Superintendente Goff. “También apreciamos el interés de la Gobernadora en la salud y la seguridad de nuestros estudiantes y del personal, al tomar la decisión de cerrar nuestros edificios escolares para el aprendizaje este año”.

“Creo que dado el tiempo que todos han dedicado para prepararse para el aprendizaje a distancia, sería perjudicial hacer el cambio para regresar a la escuela, especialmente que ya estamos cerca del final del año escolar”, dijo Jennifer Ward, la Presidenta de la Mesa Directiva de GAPS. Y la incertidumbre siempre genera ansiedad, por lo que en cierto modo es un alivio saber lo que estamos haciendo. SÉ que GAPS lo puede lograr”.

Información detallada del ODE sobre la graduación se puede encontrar aquí. Para obtener más información sobre el aprendizaje a distancia, visite nuestra página de Recursos de aprendizaje a distancia. Los detalles sobre los planes de aprendizaje de la escuela preparatoria se publicarán cuando el aprendizaje a distancia para todos comience el lunes 13 de abril.

1 de abril de 2020 – 4:00 p.m. 

El lunes por la noche, el Departamento de Educación de Oregón (ODE por sus siglas en inglés) publicó una nueva guía para brindar educación durante la pandemia COVID-19. La directiva es pasar de proporcionar educación complementaria a un esfuerzo formidable para proporcionar “Educación a distancia para todos“.

Según el comunicado del ODE, la “Educación a distancia para todos” será un proceso para que los estudiantes reciban una interacción continua con sus maestros. El aprendizaje a distancia no es solo una instrucción en línea, ya que proporciona estrategias de aprendizaje combinado y acceso a materiales educativos apropiados a través de múltiples modos de comunicación. A medida que las escuelas hacen la transición al aprendizaje a distancia, los enfoques exitosos se centrarán hacia el cuidado, la comunidad y la continuidad del aprendizaje. Los distritos deben tener su plan de Educación a Distancia para todos en vigencia antes del 13 de abril de 2020.

Puesto que esto es un cambio de las directivas anteriores, las Escuelas Públicas de Greater Albany han estado construyendo sus plataformas de aprendizaje remoto y están bien equipadas para adaptarse a este camino. Nuestra página de Recursos de educación a distancia se lanzará el miércoles 1 de abril y contendrá planes detallados de lecciones con horarios y estructuras diarias para los estudiantes. También hemos enviado libros de trabajo por correo a estudiantes de los grados Kínder a octavo y nuestro equipo continuará construyendo la plataforma a medida que trabajemos con las nuevas pautas.

Mantenemos la confianza que todos los estudiantes en su doceavo grado están en camino a graduarse y podrán hacerlo al igual que todos los estudiantes podrán avanzar a su siguiente año. Mientras el ODE declaró que existe una gran posibilidad de que nuestros estudiantes no regresen a sus escuelas en este año académico, el cierre actual oficialmente se mantiene hasta el 28 de abril.

Continuaremos brindando muchos servicios para apoyar a nuestra comunidad, que incluyen:

  • Desayunos y almuerzos gratis para todos los niños de 1 a 18 años en 17 lugares diferentes de lunes a viernes. Las ubicaciones y horarios están disponibles en bit.ly/GAPSMeals.
  • Facilitar Chromebooks para estudiantes que necesitan tecnología, comenzando con los grados 9-12 y pasando a estudiantes más jóvenes a medida que se evalúa la necesidad y el suministro. Por favor envíe un formulario de solicitud a bit.ly/GAPSTechRequest.
  • Brindar cuidado infantil a los trabajadores de atención médica esenciales, como se identifica en la Orden Ejecutiva del Gobernador Brown, a partir del 1 de abril.
  • Llamadas a casa de los maestros a cada estudiante y comunicación constante a través del programa School Messenger, el sitio web del distrito y las redes sociales para ayudar a fortalecer las relaciones.

He dirigido nuestro servicio a los estudiantes y la comunidad, nuestros próximos pasos con la nueva información y respondí las preguntas de la comunidad en una transmisión en vivo de Facebook el 31 de marzo. El video está archivado en la página de Facebook de nuestro distrito aquí. La presentación también está disponible en inglés y español.

Gracias nuevamente por su apoyo continuo mientras continuamos construyendo puentes hacia el aprendizaje permanente y hacia futuros más brillantes durante este momento desafiante. Por favor, dé prioridad al bienestar social, emocional y físico de usted y sus alumnos a medida que avanzamos juntos.

Atentamente,

Melissa

Melissa Goff
Pronombre: ella
Superintendente 
Greater Albany Public Schools
“Construyendo puentes para el aprendizaje a lo largo de la vida y futuros más brillantes.”

25 de marzo de 2020 – 10:30 a.m.

Gracias por su paciencia y apoyo continuos mientras trabajamos juntos para ayudar a nuestros estudiantes a realizar este cierre de las escuelas obligatorio. ¡GRACIAS por atender el llamado de la Gobernadora a Quedarse en casa y salvar vidas!! Sabemos que todos estamos afectados de alguna manera por el coronavirus, incluidos los impactos en nuestra salud mental. Es un momento para que prioricemos la salud y el bienestar de nosotros mismos y nuestras familias.

En este momento, sabemos que nuestros estudiantes tendrán diferentes demandas en su tiempo. Debido a esto, NO esperamos que su hijo/a complete ninguna tarea escolar durante este cierre. Todos los estudiantes siguen en camino para pasar al siguiente nivel de grado en 2020-21. Si está interesado en que su hijo/a tenga acceso al aprendizaje complementario, tenemos un plan de aprendizaje complementario extenso y de apoyo para todos nuestros estudiantes desde Kínder al 12° grado.

En la próxima semana, verá recursos enumerados directamente en el sitio web de nuestro distrito para períodos de grado. Estos recursos incluirán planes de cinco días con actividades diarias, enlaces al plan de estudios en línea y actividades fuera de línea también. El distrito enviará libros de trabajo directamente a todos los estudiantes desde el Kínder hasta el 8° grado, como parte de estas actividades complementarias fuera de línea. Todos los recursos proporcionados están destinados a ser de apoyo y de ninguna manera tienen la intención de reemplazar el aprendizaje en el salón de clase. Estas actividades no se calificarán ni se contarán como crédito del curso. Para los grados 9°-11°, trabajaremos con los equipos del personal para entregar los “Chromebooks” (especie de computadora portátil) a los estudiantes que lo necesiten, y tendremos recursos disponibles por área de contenido. Nuevamente, todos estos recursos están destinados a ser complementarios y opcionales.

ESTUDIANTES DEL ÚLTIMO AÑO DE PREPARATORIA:

Hemos estado trabajando estrechamente con las escuelas preparatorias y los estudiantes de último año, para cumplir con los requisitos de graduación. El estado está configurado para indicar cómo cambiarán esos requisitos este año y trabajaremos con los estudiantes del último año de preparatoria individualmente para cumplir con estos requisitos. Al observar la propuesta, la mayoría de nuestros estudiantes del último año de preparatoria ya cumplen con estos requisitos porque la mayoría estaban en camino a graduarse. ¡Así se hace estudiantes del último año! La pregunta más común que nos hacen es: “¿Podrá graduarse mi estudiante del último año de preparatoria?” La respuesta corta es sí; si estaban en camino de graduarse antes del cierre de las escuelas, todavía están en camino.

Anticipamos que el Departamento de Educación de Oregon- ODE, modificará los requisitos actuales de graduación en los próximos días. Nos pondremos en contacto con usted al final del día viernes, para informarle los próximos pasos para nuestros estudiantes del ultimo año de preparatoria.

Una vez que los requisitos de graduación revisados sean oficiales, el administrador del edificio se pondrá en contacto con su familia para confirmar el estado de su estudiante del último año de preparatoria. Si su estudiante necesita completar créditos para cumplir con los nuevos requisitos, el personal de la escuela trabajará con su estudiante de último año para desarrollar un plan especializado.

Gracias por su continua flexibilidad en un momento extremadamente difícil y sin precedentes. Comuníquese con la administración de su escuela si tiene preguntas o inquietudes adicionales.

Atentamente,

Melissa

Melissa Goff
Pronombre: ella
Superintendente 
Greater Albany Public Schools
“Construyendo puentes para el aprendizaje a lo largo de la vida y futuros más brillantes.”

23 de marzo de 2020 – 3:00 p.m.

Esperamos que haya tenido un fin de semana agradable y que esté teniendo un buen inicio de las vacaciones de primavera.

El lunes por la mañana, la Gobernadora de Oregón, Kate Brown, emitió una nueva Orden ejecutiva que ordena a todos en Oregón que se queden en casa el mayor tiempo posible y que se sumen a la lista de negocios que se cerrarán temporalmente para detener la propagación de COVID-19. 

La nueva directiva prohíbe todas las reuniones, en las que no se pueda mantener el distanciamiento social (seis pies entre individuos) y ordena el cierre de más negocios no esenciales. La Orden Ejecutiva no cambia el período actual de cierre de las escuelas, que se extenderá hasta el 28 de abril. 

Las directivas de la Gobernadora permiten actividades al aire libre, como caminar y excursiones y le recomendamos que salga con frecuencia. Sin embargo, todas las piscinas, parques de patinaje, canchas deportivas al aire libre, parques estatales y equipos de juegos para niños, han sido cerrados. Recuérdeles a sus estudiantes que congregarse en grupos sin distanciamiento social y / o reunirse en áreas que han sido cerradas, ahora puede resultar en un delito menor de Clase C basado en la Orden Ejecutiva.

Los servicios prestados por las Escuelas Públicas de Greater Albany, incluida la distribución gratuita de almuerzos para todos los niños de 1 a 18 años, se consideran esenciales y continuarán. De acuerdo con los requisitos de distanciamiento social, estamos modificando nuestros procedimientos de recolección de comida, para garantizar que se mantenga la distancia adecuada. También estamos trabajando para agregar sitios de comidas adicionales, para ayudar a garantizar que todos los estudiantes puedan recibir sus comidas mientras se evita el hacinamiento. Todos los horarios y ubicaciones se pueden encontrar en bit.ly/GAPSMeals.

Continuamos trabajando con el estado para garantizar que todos nuestros estudiantes de último año de preparatoria puedan graduarse. A partir de hoy, los “Chromebooks” (especie de computadora portátil) se emitirán a un grupo prioritario de estudiantes del ultimo año de preparatoria. Estamos evaluando otras necesidades informáticas y tecnológicas para otros estudiantes, y cuando nuestros estudiantes y sus familias sean contactados por los maestros, hágales saber sus necesidades específicas.

Continúe conectándose en vivo en Facebook a las 7:30 p.m. todos los días de la semana, para la hora del cuento para niños antes de irse a dormir, con el personal de la escuela y el distrito leyendo un libro para dormir en inglés y español. A las 8:00 p.m. cada noche esta semana, estaremos leyendo un libro de capítulos de “Junie B. Jones” en inglés y español. Toda nuestra información y recursos más recientes siempre se pueden encontrar en albany.k12.or.us/district/COVID-19 y en la página de Facebook del distrito. Dirija cualquier pregunta a communications@albany.k12.or.us o envíe un mensaje a través de la página para Contactarnos.

Disfrute el tiempo con su familia durante esta semana de vacaciones de primavera, mientras continuamos trabajando en las vías de aprendizaje suplementarias, para nuestros estudiantes y garantizando que se satisfagan las necesidades nutricionales básicas de los estudiantes a través de nuestro servicio de comidas en los sitios de nuestra comunidad.

Atentamente,

Melissa

Melissa Goff
Pronombre: ella
Superintendente
Greater Albany Public Schools
“Construyendo puentes para el aprendizaje a lo largo de la vida y futuros más brillantes.”

20 de marzo de 2020 – 5:30 p.m.

Comunidad de las Escuelas Públicas de Greater Albany:

Muchas gracias por su paciencia y comprensión durante este momento difícil. Nuestro equipo administrativo, nuestros directores, nuestros maestros y todos los miembros de nuestro personal, están trabajando arduamente para continuar sirviendo a todos nuestros estudiantes y familias mientras navegamos por esta situación sin precedentes.

Conforme nos aproximamos a las vacaciones de primavera, aproveche la oportunidad para pasar tiempo de calidad con sus seres queridos, mientras hace su parte para mantener a nuestra comunidad saludable. Juegue, lea libros, mire películas, salga a caminar y aprovechen esta situación para apreciar el tiempo que tienen juntos.

Continuamos trabajando con el Departamento de Educación de Oregón (ODE) en opciones para continuar con el aprendizaje, durante el cierre de las escuelas y cómo esto afectará la progresión en los niveles de grado, incluida la graduación de nuestros estudiantes de último año de preparatoria.

ODE y la Asociación de Mesas Directiva Escolares de Oregón proporcionaron una actualización sobre la progresión del estado. En una parte, hicieron esta declaración:

“Estamos priorizando el apoyo a nuestros estudiantes de último año en el camino hacia la graduación y también estamos considerando apoyos de aprendizaje y materiales, para todos los demás estudiantes. Estamos considerando exenciones federales para las evaluaciones, y el Departamento de Educación de EE.UU. ha compartido que proporcionará procesos de exención acelerados (jueves). Revisaremos estas opciones para mayor flexibilidad a medida que estén disponibles. La Junta de Educación del Estado, analizará los requisitos de horas de instrucción y ajustará las reglas para cumplir con estas circunstancias extraordinarias. Publicaremos más información sobre las horas de graduación, evaluación e instrucción a finales de este mes “. 

La declaración también describió algunos de los desafíos en el aprendizaje en línea, indicando:

“(Cada escuela) debe satisfacer las necesidades de todos los estudiantes, igual que en su escuela” tradicional “. Esto significa que todos los estudiantes deben tener acceso al aprendizaje, y significa que se deben seguir planes de educación individualizados para estudiantes con discapacidades”. 

Los maestros han comenzado a llamar a sus estudiantes y padres / apoderados individualmente, para brindarles apoyo y evaluar sus necesidades durante este momento difícil. Si recibe una llamada telefónica de un número que no reconoce, ¡responda, ya que puede ser uno de nuestros maravillosos maestros llamando para comunicarse con usted! No se preocupe si no ha recibido la llamada de su maestro. Están trabajando siguiendo su lista y tal vez les tome algún tiempo.

Estamos analizando las necesidades de nuestros estudiantes en términos de accesibilidad al internet y tecnología en el hogar. Conforme nuestros próximos están en procesos, tenemos una gran variedad de recursos y herramientas educativas, así como ejemplos de horarios diarios en nuestra página COVID-19.

Continuaremos sirviendo desayuno y almuerzo gratis a todos los niños de 1 a 18 años de lunes a viernes en 13 lugares diferentes. ¡Gracias a nuestro maravilloso personal de servicios de nutrición y voluntarios, servimos más de 1,700 comidas el jueves! Todos los horarios y ubicaciones se pueden encontrar en bit.ly/GAPSMeals. Si experimenta falta de alimentos por favor hágales saber a su maestro/a cuando el/ella le llame. Los maestros están obteniendo esta información, para que nosotros podamos trabajar con usted en un plan.

Continúe conectándose en vivo a través del Facebook a las 7:30 p.m. todos los días de la semana para los Cuentos antes de irse a dormir para niños, con el personal de la escuela y el distrito leyendo un libro para dormir en inglés y español. También proporcionamos una lectura posterior para estudiantes mayores a las 8:30 p.m. de lunes a viernes. Las lecturas se transmiten en vivo en la página de Facebook del distrito (fb.com/greateralbanypublicschools) o se comparten en la página del distrito desde las páginas de Facebook de la escuela. Esta es una forma de unirnos y compartir un momento reconfortante.

Haga todo lo posible para seguir las pautas publicadas relacionadas con la salud, como el lavado de manos y el distanciamiento social. Durante esta crisis de salud, no se recomienda que los estudiantes se reúnan con grupos de personas o amigos. Padres, por favor recuerden a sus estudiantes, especialmente a los estudiantes mayores, que sigan los protocolos de distanciamiento social, para ayudar en el esfuerzo por frenar la propagación del virus.

Continuaremos brindando actualizaciones oportunas a medida que se implementen los planes. Toda la información y los recursos más recientes siempre se pueden encontrar en albany.k12.or.us/district/COVID-19 y en la página de Facebook del distrito. Dirija cualquier pregunta a communications@albany.k12.or.us o envíe un mensaje a través de la página Contáctenos.

Esperamos que todos tengan un gran fin de semana y unas vacaciones de primavera relajantes y agradables. Nos contactaremos con usted el lunes.

Atentamente, 

Melissa

Melissa Goff
Superintendente
Escuelas públicas de Greater Albany

18 de marzo de 2020 – 5:00 p.m.

Nuestra comunidad, nuestro estado y gran parte del mundo ahora están lidiando con una crisis de salud pública sin precedentes. Ayer por la noche, la Gobernadora Kate Brown emitió una Orden Ejecutiva que extendía el cierre de todas las escuelas públicas hasta el 28 de abril. Puede leer la Orden aquí.

Esta acción tiene como objetivo retrasar la propagación del virus COVID-19 y proteger a los habitantes de Oregón con el mayor riesgo de contraer la enfermedad, dijo la Gobernadora en su Orden. “También reconozco que los cierres de escuelas impactan desproporcionadamente a los niños y las familias más vulnerables de Oregon”, pero “es necesaria una acción para minimizar las interrupciones … en el sistema de atención médica, los primeros en responder y los trabajadores de emergencia de Oregon”.

La orden de la Gobernadora Brown garantizará que las escuelas continúen recibiendo fondos durante este cierre para que los empleados no sean despedidos y los servicios vitales, incluidas las comidas para los estudiantes, puedan continuar.

En nuestro distrito, nuestro equipo administrativo se reúne diariamente y trabaja diligentemente, para abordar todas estas inquietudes cambiantes de manera oportuna. Continuaremos trabajando en los siguientes recursos y servicios disponibles durante el cierre extendido:

  • PLANES DE APRENDIZAJE DURANTE EL CIERRE: Estamos trabajando para brindar educación complementaria y apoyos de aprendizaje a los estudiantes en la medida de lo posible, a través del estudio independiente y otras opciones. Estamos trabajando lo más rápido posible para establecer planes para esta cancelación extendida. Estamos trabajando con el estado con respecto a nuestras diferentes opciones y consideraciones de equidad a medida que avanzamos. Mientras tanto, hemos reunido un programa diario de muestra con enlaces a planes de lecciones y otros recursos, también disponible en inglésespañol.
  • ENCUESTA DE ACCESO A LA TECNOLOGÍA DEL HOGAR: Hemos creado una encuesta de acceso a la tecnología del hogar, para evaluar las necesidades de nuestras familias con respecto a la conectividad a Internet y los dispositivos disponibles. Pedimos que todas las familias respondan la encuesta en inglés o español.
  • ESTUDIANTES DEL ULTIMO AÑO DE PREPARATORIA Y LA GRADUACIÓN: Estamos trabajando con el Departamento de Educación de Oregon en lo que significa este cierre extendido para nuestros adultos mayores. Los requisitos de diploma están siendo discutidos por el estado y sus distritos. Estamos trabajando en planes para garantizar que todas las personas mayores cumplan con sus requisitos de habilidades esenciales y trabajaremos con los estudiantes para garantizar que cumplan con los requisitos para la graduación.
  • DESAYUNOS, ALMUERZOS Y CÓMO ABORDAR LA FALTA DE ALIMENTOS: El desayuno y el almuerzo gratuitos están disponibles para todos los niños de 1 a 18 años todos los días de la semana en 13 lugares diferentes. Todos los horarios y ubicaciones se pueden encontrar en ly/GAPSMeals. También estamos trabajando con la organización “FISH” en la entrega de comida a domicilio de paquetes grandes de bocadillos llamados “Snacks Packs” para los necesitados. Si experimenta falta de alimentos y no puede recoger estas comidas, comuníquese directamente con FISH y dígales que el distrito lo envió. Están abiertos de lunes a viernes, y puede recoger cajas de comida en la oficina de FISH. Si está interesado en ser voluntario y / o donar, comuníquese directamente con FISH al (541) 928-4460.
  • AYUDA CON CUIDADO DE NIÑOS: Estamos explorando formas de apoyar el cuidado infantil para los socorristas, trabajadores de emergencias y profesionales de la salud.
  • INFORMACIÓN ADICIONAL: Para obtener información adicional, puede acceder a la página web de coronavirus del Departamento de Educación de Oregón aquí – ODE COVID-19 page

RECOMENDACIONES:  Las escuelas son esenciales para las comunidades. Sabemos que extender el cierre de la escuela, causará dificultades a muchas familias que dependen de sus escuelas para las comidas, cuidado de la salud y un lugar seguro durante el día. Desde que el coronavirus COVID-19 surgió por primera vez en Oregón, hemos seguido la guía de nuestros socios de agencias de salud pública, incluida la Autoridad de Salud de Oregón y el Departamento de Educación de Oregón, al tomar medidas preventivas para proteger a nuestro personal y estudiantes.

Haga todo lo posible para seguir las pautas publicadas relacionadas con la salud, como el lavado de manos y el distanciamiento social. Durante esta crisis de salud, no se recomienda que los estudiantes se reúnan con grupos de personas o amigos. Todavía tenemos tiempo como comunidad para frenar la propagación del coronavirus trabajando juntos. 

CUENTOS A LA HORA DE IR A DORMIR:  Continúe acompañándonos en vivo en Facebook a las 7:30 p.m. para los cuentos para niños antes de irse a dormir, con el personal de la escuela y el distrito leyendo un libro de cuentos en inglés y español. Esta semana, a las 8:30 p.m., también se comparte una lectura especial de “Batman” en español para estudiantes mayores. Las lecturas se transmitirán en vivo en la página de Facebook del distrito (fb.com/greateralbanypublicschools) o se compartirán en la página del distrito desde las páginas de Facebook de la escuela. Esta es una forma de unirnos y compartir un momento reconfortante.

Estamos en aguas desconocidas, pero tenga en cuenta que las Escuelas Públicas de Greater Albany, en colaboración con las autoridades locales y estatales, están haciendo todo lo posible para apoyar a nuestra comunidad en general, a medida que la realidad de esta crisis sin precedentes continúa evolucionando.

Continuaremos brindando actualizaciones oportunas a medida que se implementen los planes. Toda la información y los recursos más recientes siempre se pueden encontrar en albany.k12.or.us/district/COVID-19 y en la página de Facebook del distrito. Dirija cualquier pregunta a communications@albany.k12.or.us o envíe un mensaje a través de la página en Contáctenos.

Finalmente, nos gustaría compartir estas sugerencias de los Centros para el Control y Prevención de Enfermedades o CDC (por sus siglas en inglés) sobre cómo todos podemos cuidarnos a nosotros mismos y a los miembros de nuestra familia durante esta difícil situación:

  • Tómese un descanso de mirar, leer o escuchar noticias, incluidas las redes sociales. Escuchar repetidamente la pandemia puede ser molesto.
  • Cuide su cuerpo. Respire hondo, haga estiramientos o medite. Trate de comer comidas saludables y bien balanceadas, haga ejercicio regularmente y duerma lo suficiente.
  • Tómese el tiempo para relajarse. Intenta hacer otras actividades que disfrute.
  • Conéctese con otros. Hable con personas de su confianza acerca de sus preocupaciones y cómo se siente.
  • Llame a su proveedor de atención médica si el estrés interfiere con sus actividades diarias durante varios días seguidos.

Atentamente

Melissa Goff
Superintendente
Escuelas públicas de Greater Albany

17 de marzo de 2020 – 5:30 p.m. 

Acabamos de recibir una Orden Ejecutiva de la Gobernadora Kate Brown, quien ordenó que las escuelas públicas permanezcan cerradas para los estudiantes hasta el 28 de abril de 2020.

Nuestro equipo trabajará en conjunto en los próximos días para garantizar que hagamos todo lo posible, para continuar brindando educación y servicios esenciales a nuestra comunidad. Nuestros servicios de desayuno y almuerzo en nuestros 13 sitios, continuarán durante este período de tiempo y proporcionaremos más información a medida que trabajemos en estos desafíos sin precedentes.

Recuerde que toda la información del distrito se puede encontrar en albany.k12.or.us/district/COVID-19. Los enlaces a numerosos recursos aparecen en el lado izquierdo de la página, en las computadoras y en los dispositivos móviles, se pueden encontrar debajo de todo el texto. La página de Actividades y Recursos en línea del distrito, continúa actualizándose con recursos gratuitos para estudiantes y familias durante el cierre.

Siga practicando el distanciamiento social y lavándose las manos. Queremos que usted y su familia se mantengan saludables.

Continúe visitando nuestra página de Facebook todas las noches para que nuestro equipo educativo, pueda compartir cuentos infantiles a la hora de acostarse con los estudiantes. Esta es una forma de unirnos y compartir un momento reconfortante.

Gracias por su continua paciencia y comprensión.

Atentamente,
Melissa

Melissa Goff
Superintendente
Escuelas Públicas de Greater Albany

Recordatorios:

El desayuno y el almuerzo gratuito están disponibles para todos los niños de 1 a 18 años de edad, todos los días de la semana en 13 lugares diferentes. Todos los horarios y ubicaciones se pueden encontrar en bit.ly/GAPSMeals. También estamos trabajando con la organización FISH en la entrega de comida a domicilio de paquetes grandes de bocadillos “snacks” para las personas en necesidad. Si experimenta inseguridad alimentaria y no puede recoger estas comidas, comuníquese directamente con FISH y dígales que el distrito lo envió. Están abiertos de lunes a viernes, y puede recogerlos en la oficina de FISH. Si está interesado en ser voluntario y /o hacer donaciones, comuníquese directamente con FISH al (541) 928-4460. 

Lo alentamos a que siga las pautas existentes para proteger su propia salud. La Autoridad de Salud de Oregon recomienda:

  • Lávarse las manos frecuentemente con agua y jabón durante 20 segundos; use desinfectante a base de alcohol si no hay agua disponible
  • Evite tocarse los ojos, la nariz y la boca con las manos sin lavar.
  • Evite el contacto cercano (a menos de 6 pies) con las personas enfermas.
  • Quédese en casa si está enfermo.
  • Cubra una tos o estornude con un pañuelo desechable, tírelo a la basura, lávese las manos
  • Limpiar y desinfectar objetos y superficies que se tocan con frecuencia. 

16 de marzo de 2020 – 5:00 p.m.

Apreciamos profundamente su apoyo y paciencia mientras trabajamos para responder a sus preguntas y recomendaciones con respecto a la escuela y actividades relacionadas. Estamos escuchando atentamente a nuestros funcionarios de salud y funcionarios electos mientras planificamos cada paso adelante. La seguridad de nuestros estudiantes, familias y personal es nuestra máxima prioridad en nuestra toma de decisiones.

La Gobernadora Kate Brown anunció el lunes una cancelación mínima de cuatro semanas en todo el estado de todos los eventos y reuniones de más de 25 personas, con la excepción de sitios esenciales como lugares de trabajo, supermercados, farmacias y tiendas minoristas. Ella instó a las habitantes de Oregón a evitar cualquier reunión de 10 personas o más.

El cierre de las escuelas a nivel estatal de la Gobernadora Brown, permanece vigente hasta el 31 de marzo y planearemos reabrir las escuelas para continuar con la instrucción el 1 de abril. El estado evaluará y confirmará o ajustará las fechas de regreso para fines de esta semana.

Recuerde que toda la información del distrito se puede encontrar en albany.k12.or.us/district/COVID-19. Los enlaces a numerosos recursos aparecen en el lado izquierdo de la página en las computadoras y en los dispositivos móviles se pueden encontrar debajo de todo el texto. La página de actividades y recursos en Internet del distrito continúa actualizándose con recursos gratuitos para estudiantes y familias durante el cierre.

A partir de esta noche, las Escuelas Públicas de Greater Albany se unirán a usted en vivo en Facebook a las 7:30 p.m. para Bedtime Stories (cuentos antes de irse a dormir) para los niños, ¡con el personal de la escuela y del distrito leyendo un libro para dormir en inglés y español! Esta semana, a las 8:30 p.m., también se transmitirá una lectura especial de Batman en español para los estudiantes mayores. Las lecturas se transmitirán en vivo en la página de Facebook del distrito (fb.com/greateralbanypublicschools) o se compartirán en la página del distrito desde las páginas de Facebook de la escuela. 

A partir de hoy, el desayuno y el almuerzo gratuito están disponibles para todos los niños de 1 a 18 años de edad, todos los días de la semana en 13 lugares diferentes. Todos los horarios y ubicaciones se pueden encontrar en bit.ly/GAPSMeals. También estamos trabajando con la organización FISH en la entrega de comida a domicilio de paquetes grandes de bocadillos “snacks” para las personas en necesidad. Si experimenta inseguridad alimentaria y no puede recoger estas comidas, comuníquese directamente con FISH y dígales que el distrito lo envió. Están abiertos de lunes a viernes, y puede recogerlos en la oficina de FISH. Si está interesado en ser voluntario y /o hacer donaciones, comuníquese directamente con FISH al (541) 928-4460. 

Los puntos de acceso “hotspots” de WiFi de Xfinity en toda la región ahora están disponibles para cualquier persona que los necesite de forma gratuita, incluyendo los suscriptores de Internet que no son clientes de Xfinity. Si actualmente no tiene acceso a Internet en el hogar, Xfinity también ofrece el programa Internet Essentials y los nuevos clientes recibirán 60 días de servicio complementario. Busque wifi.xfinity.com para obtener cobertura en su área. Compartiremos otros proveedores de cobertura cuando estén disponibles. 

Lo alentamos a que siga las pautas existentes para proteger su propia salud. La Autoridad de Salud de Oregon recomienda:

  • Lávarse las manos frecuentemente con agua y jabón durante 20 segundos; use desinfectante a base de alcohol si no hay agua disponible
  • Evite tocarse los ojos, la nariz y la boca con las manos sin lavar.
  • Evite el contacto cercano (a menos de 6 pies) con las personas enfermas.
  • Quédese en casa si está enfermo.
  • Cubra una tos o estornude con un pañuelo desechable, tírelo a la basura, lávese las manos
  • Limpiar y desinfectar objetos y superficies que se tocan con frecuencia. 

Enviaremos actualizaciones un mínimo de una vez al día con información y recursos. Manténgase seguro y cuide a todos en nuestra comunidad. 

Atentamente,

Melissa Goff
Superintendente

16 de marzo de 2020 – 12:00 p.m.

Comunidad y Familias de GAPS:

A medida que nos enfrentamos a esta crisis de salud pública sin precedentes, la situación ha evolucionado cada hora.

Mantuvimos nuestras escuelas abiertas el mayor tiempo posible, según lo recomendado por la Gobernadora Brown y las autoridades estatales y locales de salud pública. A última hora de lel jueves, la Gobernadora ordenó el cierre de todas las escuelas en Oregon desde el lunes 16 de marzo hasta el 31 de marzo.

El jueves también recibimos noticias de última hora de que seis personas más en el hogar de ancianos de Lebanon salieron con resultados positivos para COVID-19. Esta noticia aumentó nuestra conciencia de los estudiantes y el personal que pudieron haber estado expuestos al virus, por lo que sentimos que no había otra opción que cancelar la escuela el viernes 13 de marzo para proteger a nuestros estudiantes y al personal. Entendemos completamente los desafíos de hacer un anuncio tan tarde en la noche, pero sentimos que tenía que hacerse.

El distrito permanecerá cerrado hasta el martes 31 de marzo. Todo el personal y los estudiantes regresarán el miércoles 1 de abril de 2020. Todos los administradores escolares y del distrito trabajarán de forma remota durante el cierre de la escuela.

Entendemos que este plan creará dificultades para muchas familias, y apreciamos su paciencia y cooperación. El día escolar es la parte central de la vida de muchas personas. Los niños cuentan con la rutina confiable que ofrece un día escolar, desde el salón de clase hasta las muchas personas en la escuela que los conocen y los cuidan. Las familias también cuentan con esa rutina y el conocimiento de que sus hijos son atendidos durante el día. Les permite ocuparse de su día laboral o concentrarse en las otras partes de la vida que deben ser atendidas y hay muchas. Contemplar semanas sin esa estructura y cuidado puede parecer abrumador. Tenga en cuenta que estamos haciendo todo lo posible para tomar decisiones que nos ayuden a cuidar a todos durante este tiempo.

Lo que esto significa para nuestros estudiantes

Estamos desarrollando planes para apoyar a nuestras familias durante el cierre de varias maneras, incluyendo:

  • Se estará brindando almuerzo gratis en varios lugares. Disponible para TODOS los niños de 1 a 18 años de edad y no necesitan estar inscritos en GAPS. Los niños deben estar presentes para recoger las comidas. 
  • Se está coordinando con la organización FISH of Albany para proporcionar alimentos no perecederos a las familias
    • Si su familia tiene inseguridad alimentaria, vaya a FISH durante el horario de    atención de lunes a viernes e infórmeles que el Distrito lo envió. Le brindarán apoyo.
  • Brindar apoyo, si es requerido por el Departamento de Educación de Oregon, a nuestros estudiantes de 12 ° grado para asegurar que completen los requisitos de graduación.
  • Proporcionar actualizaciones regulares por correo electrónico y redes sociales.

Las escuelas se están comunicando con sus familias sobre cómo pueden recoger los artículos necesarios de sus edificios hoy o a principios de la próxima semana. Nuestro personal de conserjes realizará una limpieza profunda de todos nuestros edificios y autobuses durante el cierre para garantizar que no quede rastros del virus.

Nuestro calendario del año escolar incluye una semana de días de recuperación por mal clima desde el 15 al 19 de junio, por lo que es probable que esos días se usen y les pedimos a las familias que planifiquen los horarios en acorde a esto.

 No podremos realizar clases en línea, hay varios recursos gratuitos para la educación continua durante el cierre que se detalla en el siguiente documento: Actividades y recursos en línea. Además, Scholastic Learn at Home ofrece aproximadamente tres horas de oportunidades de aprendizaje por día, incluyendo proyectos, artículos e historias, excursiones virtuales, desafíos de lectura y geografía y más. 

Directrices de salud pública

Lo alentamos a que siga las pautas existentes para proteger su propia salud. La Autoridad de Salud de Oregon recomienda lo siguiente:

  • Lavarse las manos con agua y jabón durante 20 segundos; use desinfectante a base de alcohol si no hay agua disponible
  • Evite tocarse los ojos, la nariz y la boca con las manos sin lavar.
  • Evite el contacto cercano (dentro de 6 pies) con las personas enfermas.
  • Quédese en casa si está enfermo
  • Cubra una tos o estornude con un pañuelo desechable, tírelo a la basura, lávese las manos
  • Limpie y desinfecte objetos y superficies que se tocan con frecuencia

Continuaremos enviando actualizaciones frecuentes con información y recursos por correo electrónico, la página web del distrito y las redes sociales. Queremos expresar nuestro agradecimiento por la paciencia de nuestra comunidad a medida que trabajamos a través de los desafíos diarios que COVID-19 nos ha presentado.

Habrá personal bilingüe del Centro de Bienvenida que estará ofreciendo apoyo limitado. Si tiene preguntas favor de llamar al 541-704-2376. Si nadie le contesta por favor deje un mensaje.

Atentamente,

Melissa Goff
Superintendente
Escuelas Públicas de Greater Albany

12 de marzo de 2020 – 10:30 p.m.

Estimadas familias de GAPS: 

Esta noche, la Gobernadora Kate Brown ordenó a las escuelas públicas del estado que cancelen las clases hasta el 31 de marzo. Todas las escuelas del distrito escolar de Greater Albany estarán cerradas mañana, viernes 13 de marzo. En este momento, se espera que los estudiantes regresen a la escuela el miércoles 1 de abril. 

Agradecemos su paciencia mientras hemos navegado juntos por esta complicada situación de COVID-19 durante las últimas semanas. El distrito ha estado siguiendo la orientación de la Gobernadora Brown y de la Autoridad de Salud de Oregón para mantener nuestras escuelas abiertas el mayor tiempo posible mientras también trabaja detrás de la escena para planificar un posible cierre de nuestras escuelas debido a COVID-19. 

A partir de mañana temprano por la tarde, busque por favor una serie de actualizaciones para los planes de la próxima semana para nuestros estudiantes y nuestro personal. 

Queremos reiterar que en este momento no hay casos confirmados de COVID-19 entre los estudiantes o el personal de las Escuelas Públicas de Greater Albany. 

Todos los estudiantes deben planear regresar a la escuela el miércoles 1 de abril. Todos los deportes y las actividades serán canceladas durante el período de cierre. 

Deseo agradecer a los estudiantes, los padres, el personal y los miembros de la comunidad por su apoyo y paciencia en estos tiempos que cambian rápidamente. Al seguir la orientación de la Autoridad de Salud de Oregón, estas medidas tienen la intención de ayudar a proteger a las poblaciones más vulnerables y mantener a nuestros estudiantes, familias y personal lo más seguros y saludables posible. 

Continuaremos proporcionándole actualizaciones a medida que haya nueva información disponible. 

Atentamente, 

Melissa Goff
Superintendente

12 de marzo de 2020 – 5:00 p.m.

Estimadas familias y comunidad de GAPS: 

Gracias por trabajar con nosotros mientras navegamos este momento inusual. Continuamos trabajando con el Departamento de Educación de Oregón, la Autoridad de Salud de Oregón y la oficina de la Gobernadora en lo que respecta a la orientación para mantener abiertas las escuelas. La situación progresa rápidamente y estamos tomando decisiones y siguiendo la orientación a medida que esté disponible. Tenemos un plan de emergencia pandémica que estamos siguiendo.

En este momento, el consejo de la Gobernadora, la Autoridad de Salud de Oregón y el Departamento de Educación de Oregón es que las escuelas permanezcan abiertas y sirvan a nuestros estudiantes. “Este es un momento en que nuestros estudiantes necesitan su cuidado constante”, dijo la Gobernadora Kate Brown.

 A partir de esta mañana, hemos suspendido todas las actividades escolares no esenciales y actividades extracurriculares hasta nuevo aviso. Esto incluye la suspensión de todas las asambleas y eventos, reuniones grupales de padres, paseos escolares fuera del campus y reuniones y eventos de desarrollo profesional. Con respecto a los deportes, la Asociación de Actividades Escolares de Oregón (OSAA) canceló sus campeonatos de invierno, incluyendo las competencias de baloncesto y porristas/acrobacias. Las prácticas deportivas se llevarán a cabo hasta que recibamos más orientación.

Nos damos cuenta del tremendo estrés que esta situación ha ejercido sobre todos los miembros de nuestra comunidad y estamos trabajando con nuestros socios comunitarios para reducir la tasa de propagación y mantener saludables a nuestros estudiantes y al personal. Los padres o tutores que elijan mantener a sus hijos en casa durante este tiempo tendrán ausencias marcadas como “otro – excusados”. 

Queremos compartir que, según el CDC (Centros para el control de enfermedades), una gran mayoría (84%) de los casos de COVID-19 son leves. Los limpiadores domésticos generales, pueden usarse para matar el virus y todas las superficies deben limpiarse con frecuencia. Le recordamos que siga tomando los pasos que pueda, para mantenerse saludable y proteger a sus estudiantes. Tendremos otra actualización el viernes por la mañana si no antes.

Atentamente,

Melissa Goff
Superintendente

12 de marzo de 2020 – 8:30 a.m.
 

Con el aumento en el número de casos confirmados de coronavirus COVID-19 en Oregón, la Gobernadora Brown, anunció una nueva guía el miércoles por la noche con respecto a las reuniones de grupo y el distanciamiento social. Seguimos comprometidos a mantener nuestras escuelas abiertas y seguras. De acuerdo con esta guía y para minimizar las posibles oportunidades de propagación del virus, hemos decidido comenzar a suspender proactivamente los eventos que reúnen a grandes grupos de estudiantes, adultos y miembros de la comunidad.

La suspensión de actividades escolares no esenciales y actividades extracurriculares, comienza el jueves 12 de marzo y permanecerá vigente hasta nuevo aviso. Esto incluye la suspensión de todas las asambleas y eventos, reuniones grupales de padres, excursiones fuera del campus y reuniones y eventos de desarrollo profesional. Con respecto a los deportes, estamos siguiendo una nueva guía estatal que niega la admisión de la audiencia en todos los eventos escolares, con la excepción del personal esencial y los medios acreditados. Las prácticas deportivas se llevarán a cabo hasta que recibamos más orientación. La lista de actividades afectadas crecerá a medida que trabajemos con socios y partes interesadas en los próximos días. Lo actualizaremos a medida que tomemos esas decisiones.

Para ser claros, estamos dando todos los pasos posibles para poder continuar brindando educación de alta calidad a todos nuestros estudiantes y mantener nuestras escuelas abiertas.

Nos damos cuenta de que esta decisión afectará a todas las comunidades escolares, y sabemos que muchos de los eventos, actuaciones de los estudiantes y otras reuniones que estamos suspendiendo, son aquellos que las escuelas, los estudiantes y las familias esperan durante todo el año. Suspender estos eventos es consistente con la guía de las autoridades de salud, y creemos que es un paso prudente y responsable en este momento. Trabajaremos con planificadores de viajes, organizadores de eventos y otras personas responsables de las actividades afectadas.

La seguridad, la salud y el bienestar de nuestros estudiantes y personal es nuestra máxima prioridad. Continuaremos trabajando en estrecha colaboración con las autoridades de salud pública, para minimizar tanto la propagación del coronavirus como la interrupción a las escuelas y los estudiantes. Continuaremos enfatizando la importancia del lavado de manos en la escuela. Los administradores de nuestro campus continuarán priorizando las superficies de alto contacto y nos aseguraremos de que las escuelas tengan los suministros de limpieza adecuados.

Los estudiantes, las familias y todos los miembros de nuestra comunidad pueden apoyar mejor nuestros esfuerzos lavándose las manos con frecuencia, cubriéndose la boca al toser o estornudar, evitando a los enfermos. Aquellos que experimentan síntomas de resfriado o gripe deben quedarse en casa, solo regresar a la escuela o al trabajo sin síntomas durante 72 horas. Si le preocupan los síntomas, consulte con un médico.

Finalmente, puede encontrar mensajes del distrito sobre el coronavirus COVID-19, recursos y enlaces a agencias de salud pública visitando https://albany.k12.or.us/district/covid-19

Gracias por su cooperación y comprensión durante este momento difícil. Continuaremos confiando en la orientación de los departamentos de salud de los condados de Benton y Linn, la Autoridad de Salud de Oregón, el Departamento de Educación y la Oficina del Gobernador. Agradecemos su asociación en este momento.

Atentamente,

Melissa Goff
Superintendente

11 de marzo de 2020 – 5:00 p.m.

Los primeros dos casos del nuevo coronavirus (COVID-19) se confirmaron en el condado de Linn el 11 de marzo al haber dos señores de 80 años de edad que salieron con resultados positivos en Lebanon. En las Escuelas Públicas de Greater Albany, seguimos priorizando la salud de los estudiantes y el personal en nuestras decisiones. También continuamos buscando y siguiendo la directriz de nuestras agencias locales y estatales de salud y educación. A medida que haya nueva información disponible, proporcionaremos actualizaciones a través de nuestra página web, sitios de redes sociales y servicio de comunicación School Messenger.

Atentamente,

Melissa Goff
Superintendente

10 de marzo de 2020 – 11:00 a.m.

Estimadas familias de las escuelas públicas de Greater Albany,

Continuamos monitoreando de cerca las últimas noticias con respecto al desarrollo de Coronavirus (COVID-19) con los oficiales de salud local. Hemos confirmado con el departamento local de salud, que hasta las 11 a.m. del lunes 9 de marzo, no hay presuntos casos de COVID-19 en el los condados de Linn o Benton.

El domingo, la Autoridad de Salud de Oregón (OHA por sus siglas en inglés) y el Departamento de Educación de Oregón (ODE por sus siglas en inglés) recomendaron que las escuelas permanezcan abiertas donde no haya casos de COVID-19. También recomiendan que las escuelas consideren todas las alternativas antes del cierre en caso de que se detecte un caso COVID-19 entre los estudiantes o el personal.

A nivel nacional y en Oregón, según un comunicado, pocos niños han dado pruebas positivas de contraer COVID-19. El beneficio para la salud pública de los cierres de escuelas es probablemente bajo en comparación con los impactos negativos en las comunidades y poblaciones que enfrentan inequidades sociales y de salud, según dice el comunicado.

Desde la semana pasada, nuestro personal de conserjería se ha enfocado en la desinfección adicional de los puntos de contacto (perillas, manijas, escritorios, etc.) diariamente en todos nuestros edificios. También estamos desinfectando los autobuses. Queremos recordar a todos los miembros de nuestra comunidad los siguientes pasos que todos podemos tomar para mantener nuestras escuelas seguras y saludables:

  • Lávese las manos con frecuencia con agua y jabón durante 20 segundos. Si no hay agua y jabón disponibles, use un desinfectante para manos a base de alcohol que contenga al menos 60% de alcohol.
    • Cantar la cancion de cumpleanos dos veces o otra cancion que dure 20 segundos.
  • Cubra su tos y estornudos con un pañuelo desechable y luego tírelo a la basura. 
  • Evite tocarse los ojos, la nariz y la boca con las manos sin lavar.
  • Si está enfermo quédese en casa.
  • Evite el contacto cercano con personas enfermas.
  • Limpie y desinfecte las superficies que se tocan a menudo.
  • Cuide su salud en general. Mantenerse al día con sus vacunas, incluida la vacuna contra la gripe, comer bien y hacer ejercicio, todo ayuda a que su cuerpo se mantenga resistente.

La siguiente página de ODE contiene la información más reciente y las actualizaciones disponibles sobre cómo COVID-19 está afectando a las escuelas en Oregon: bit.ly/ODECOVID19.

Los recursos para comunicar información de salud apropiada según la edad de los niños, se pueden encontrar en bit.ly/KidsHealthInfo.

Recursos informativos adicionales serán enviados a casa esta semana. También compartiremos información actualizada si es necesario y enviaremos actualizaciones semanalmente los viernes a través del programa School Messenger, las redes sociales del distrito y los sitios web del distrito escolar y las escuelas a partir del viernes 13 de marzo. Si tiene preguntas adicionales, no dude en comunicarse con nosotros por teléfono (541 -967-4501) o correo electrónico (communications@albany.k12.or.us)

Sinceramente,

Melisa Goff 
Superintendente  

5 de marzo de 2020 – 9:00 a.m.

Continuamos monitoreando de cerca las últimas noticias con respecto al Coronavirus (COVID-19). Hemos confirmado con Linn County Health, que hasta las 9 a.m. del jueves 5 de marzo, no hay presuntos casos de COVID-19 en el condado de Linn.

Según la información actual, los Centros para el Control de Enfermedades y nuestros departamentos de salud pública locales y estatales consideran que el riesgo para la mayoría de los habitantes de Oregón es bajo, pero se pueden tomar medidas para minimizar el riesgo. Estamos siguiendo la guía de la Autoridad de Salud de Oregon (OHA por sus siglas en inglés) y el Departamento de Educación de Oregon (ODE por sus siglas en inglés) y continuamos trabajando con las autoridades de salud locales, para asegurarnos de que nuestra comunidad haga todo lo posible para protegerse y prevenir la propagación en nuestra área.

Nuestro personal de limpieza, está cambiando su enfoque de la limpieza general a la desinfección adicional de los puntos de contacto (perillas de las puertas, manijas, escritorios, etc.) diariamente en todos nuestros edificios. También queremos recordar a todo nuestro personal, estudiantes y miembros de la comunidad los siguientes pasos que todos podemos tomar para mantener nuestras escuelas seguras y saludables (Video: youtu.be/7-lW0s2yJA0):

  • Lávese las manos con frecuencia con agua y jabón durante 20 segundos. Si no hay agua y jabón disponibles, use un desinfectante para manos a base de alcohol que contenga al menos 60% de alcohol.
  • Cubra su tos y estornudos con un pañuelo desechable y luego tírelo a la basura.
  • Evite tocarse los ojos, la nariz y la boca con las manos sin lavar.
  • Si está enfermo quédese en casa.
  • Evite el contacto cercano con personas enfermas.
  • Limpie y desinfecte las superficies que se tocan a menudo.
  • Cuide su salud en general. Mantenerse al día con sus vacunas, incluida la vacuna contra la gripe, comer bien y hacer ejercicio, todo ayuda a que su cuerpo se mantenga resistente.

La siguiente página de ODE contiene la información más reciente y las actualizaciones disponibles sobre cómo COVID-19 está afectando a las escuelas en Oregon: bit.ly/ODECOVID19. Se pueden encontrar recursos y seguimiento actualizado a nivel estatal en www.healthoregon.org/coronavirus.

Los recursos para comunicar información de salud apropiada según la edad de los niños, se pueden encontrar en bit.ly/3czlbn1.

Se proporcionarán más actualizaciones a medida que la situación lo amerite y se implementen planes en caso de que sea necesario cerrar las escuelas. Si tiene preguntas adicionales, no dude en contactarnos.

2 de marzo de 2020 – 5:00 p.m.

Estamos monitoreando de cerca las últimas noticias con respecto al Coronavirus (COVID-19), que está afectando a las comunidades en diversos lugares del mundo.

La primera aparición conocida de COVID-19 en el estado o en Oregon, se anunció el viernes por la noche en el área de Portland y desde entonces se han anunciado dos casos más. Estamos siguiendo la guía de la Autoridad de Salud de Oregón (OHA por sus siglas en inglés) y el Departamento de Educación de Oregón (ODE por sus siglas en inglés), para asegurarnos de que nuestra comunidad haga todo lo posible para protegerse y evitar una mayor propagación en nuestra área.

Estamos ejerciendo vigilancia y precaución, y nos gustaría compartir estos recordatorios para mantener a su familia y a nuestras escuelas seguras y saludables:

  • Lávese las manos con frecuencia con agua y jabón durante 20 segundos. Si no hay agua y jabón disponibles, use un desinfectante para manos a base de alcohol que contenga al menos 60% de alcohol.
  • Cubra su tos y estornudos con un pañuelo desechable y luego tírelo a la basura.
  • Evite tocarse los ojos, la nariz y la boca con las manos sin lavar.
  • Evite el contacto cercano con personas enfermas.
  • Si está enfermo con alguno de los siguientes síntomas, quédese en casa y busque atención médica si es necesario:
    • Fiebre;
    • Tos;
    • Falta de aliento; o
    • Dificultad para respirar
  • Limpie y desinfecte las superficies que a menudo se tocan.
  • Cuide su salud en general. Mantenerse al día con sus vacunas, incluida la vacuna contra la gripe, comer bien y hacer ejercicio, todo ayuda a que su cuerpo se mantenga resistente.

La siguiente página de ODE contiene la información más reciente y las actualizaciones disponibles sobre cómo COVID-19 está afectando a las escuelas en Oregon: https://www.oregon.gov/ode/students-and-family/healthsafety/Pages/COVID19.aspx

Si algo cambia con respecto al estado o la respuesta del distrito a este virus, se lo informaremos. Se proporcionarán actualizaciones según lo dicte la situación, pero si tiene preguntas adicionales, no dude en contactarnos.