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Gardner named next GAPS superintendent

The Greater Albany Public Schools Board of Directors has selected Andy Gardner as the district’s next Superintendent effective July 1, 2022. Current Interim Superintendent Rob Saxton will be complete his contract through June 30, 2022, and the pair will work together during the coming months for a smooth leadership transition.

“The board greatly appreciates the support we received from the community leading to the decision to hire Andy Gardner as superintendent,” said Board Chair Eric Aguinaga. “We are looking forward to Andy’s leadership and direction he will bring to GAPS. We would also like to thank Rob Saxton for leading GAPS and dedication to our community.”

Andy Gardner

Since 2010, Gardner has served as the Superintendent of North Santiam School District, which encompasses Stayton, Sublimity, Lyons, and Mehama. Prior to his current position, he was the Principal of Stayton Middle School (2007-2010) and of Sublimity School (2002-2007). He is a distinguished education leader who has spent his career with North Santiam School District.

Additionally, Gardner has served on several state-level workgroups including with the Confederation of Oregon School Administrators (COSA) Vision and Policy Committee (2012-2017); COSA Superintendent Executive Council Member (2018-2021); Oregon School Activities Association (OSAA) Executive Board Member (2012-2018); and several other committees.

I am honored and humbled that the GAPS community has selected me to serve,” said Gardner. “The process gave me the chance to meet many community members, and I am certain that the community and its schools are full of dedicated and talented people who want the best for the young people in Albany. I’m excited, and look forward to the work.”

The announcement of Gardner comes after the Board’s six-month search process with coordination and feedback from staff, parents and the community through the Superintendent Search Team, Stakeholder Survey, Stakeholder Meetings, Community Interview Team and the Final Interview process including stakeholder groups, candidate video and survey. 

“I have participated in a number of search processes over the course of my career and in my consulting work, and I’ve never seen a process that involved more community input and purposeful transparency on the part of the Board than this one,” said Interim Superintendent Rob Saxton. “In the end, the Board had two great candidates to choose from and decided on Andy Gardner. I am confident he will do a terrific job for the district.”

Sr. Gardner nombrado como el próximo Superintendente de GAPS

La Mesa Directiva de las Escuelas Públicas de Greater Albany ha seleccionado al Sr. Andy Gardner como el próximo Superintendente del distrito a partir del 1º de julio del 2022. El Superintendente Inte

rino actual, Sr. Rob Saxton, completará su contrato hasta el 30 de junio del 2022, y ambos trabajarán juntos durante los próximos meses para lograr una transición de liderazgo tranquila.

“La Mesa Directiva agradece enormemente el apoyo que recibimos de la comunidad que llevó a la decisión de contratar al Sr. Andy Gardner como Superintendente”, dijo el presidente de la Mesa Directiva, Sr. Eric Aguinaga. “Esperamos ansiosamente el liderazgo y la dirección que Andy traerá a GAPS. También nos gustaría agradecer al Sr. Rob Saxton por liderar a GAPS y su dedicación a nuestra comunidad”.

Desde 2010, el Sr. Gardner se ha desempeñado como Superintendente del Distrito Escolar North Santiam, que abarca los pueblos de Stayton, Sublimity, Lyons y Mehama. Antes de ocupar su cargo actual, fue director de la Escuela Secundaria Stayton (2007-2010) y de la Escuela Sublimity (2002-2007). Es un distinguido líder educativo que ha pasado su carrera en el Distrito Escolar North Santiam.

Además, Gardner se ha desempeñado en varios grupos de trabajo a nivel estatal, incluyendo el Comité de Políticas y Visión de la Confederación de Administradores Escolares de Oregón (COSA por sus siglas en inglés) (2012-2017); Miembro del Consejo Ejecutivo del Superintendente de COSA (2018-2021); Miembro de la Mesa Directiva Ejecutiva de la Asociación de Actividades Escolares de Oregón (OSAA por sus siglas en inglés) (2012-2018); y varios otros comités.

“Me siento honrado y humildemente agradecido de que la comunidad de GAPS me haya seleccionado para servirle”, dijo el Sr. Gardner. “El proceso me dio la oportunidad de conocer a muchos miembros de la comunidad y estoy seguro de que la comunidad y sus escuelas están llenas de personas dedicadas y talentosas que quieren lo mejor para los jóvenes de Albany. Estoy emocionado y espero ansiosamente el trabajo”.

El anuncio del Sr. Gardner se presenta después del proceso de búsqueda de seis meses de la Mesa Directiva, con la coordinación y los comentarios del personal, los padres y la comunidad a través del equipo de búsqueda del Superintendente, la encuesta de partes interesadas, las reuniones de partes interesadas, el equipo de entrevistas comunitarias y el proceso de entrevista final, incluyendo los grupos de partes interesadas, video de los candidatos y la encuesta.

“He participado en una serie de procesos de búsqueda a lo largo de mi carrera y en mi trabajo de consultoría, y nunca he visto un proceso que involucre tantos aportes de la comunidad y significativa transparencia por parte de una Mesa Directiva como esta”, dijo el Superintendente Interino Saxton. “Al final, la Mesa Directiva tuvo dos grandes candidatos para elegir y se decidió por el Sr. Andy Gardner. Confío en que hará un excelente trabajo para el distrito”.

Applications for next year’s AVID Elective Classes are now open!  Any student entering grades 7-11 (and 6 at Timber Ridge) is encouraged to apply to be a part of the AVID program.

To apply, please fill out the online application for your school or contact your school’s office to receive a paper application packet.

AVID, which stands for Advancement Via Individual Determination, is a program designed for students with recognized academic potential, an individual determination to succeed, and a desire to take challenging courses in high school that lead to four-year college enrollment. 

AVID students are learners who:

• have college as a goal
• are motivated to succeed in school
• are willing to enroll in challenging classes 
• work to achieve their academic goals 

It is an honor to be considered for the AVID program. If you are accepted into the program and choose to participate, you will be enrolled in the AVID elective next year. 

The AVID class is designed to provide motivated, capable students with the skills necessary to be successful in challenging courses leading to college acceptance. In the AVID class, students work to develop a variety of academic skills. Trained tutors work with students to help them explore their challenging course material more deeply and to help them develop higher-order thinking and college-level independent study skills. AVID students also hear a number of great guest speakers and participate in college and cultural field trips. 

In order to be considered for the AVID program, please complete the online AVID application or reach out to your school’s office or the district office to receive a paper application packet.  The application materials are due by May 21, 2021. 

For questions or more information about the AVID application process, please contact the AVID Coordinator for your school.

Application links and contact information for each AVID school

Spanish Translation

¡Las solicitudes para las clases electivas AVID del próximo año ya están abiertas! Se alienta acualquier estudiante que ingrese a los grados 7°-11° (y 6° grado en Timber Ridge) a postularse para ser parte del programa AVID.

Para postular, complete la solicitud en línea de su escuela o comuníquese con la oficina de su escuela, para recibir un paquete de solicitud en papel.

AVID, siglas en inglés que representa Progreso por Determinación Individual, es un programa diseñado para estudiantes con reconocido potencial académico, decididos para tener éxito y con deseos de tomar cursos desafiantes en la Preparatoria que conducen al ingreso a la universidad de cuatro años. 

Los estudiantes de AVID son estudiantes que:

•     Tienen la universidad como un objetivo
•     Están motivados para tener éxito en la escuela
•     Están dispuestos a inscribirse en clases desafiantes
•     Están dispuestos a trabajar para alcanzar sus metas académicas 

Es un honor ser considerado para el programa AVID. Si usted es aceptado en el programa y decide participar, se inscribirá en el programa electivo de AVID el próximo año. 

La clase AVID está diseñada para proporcionar a los estudiantes motivados y capaces las habilidades necesarias para tener éxito en los cursos desafiantes, que conducen al ingreso de la educación universitaria. En la clase AVID, los estudiantes trabajan para desarrollar una variedad de habilidades académicas. Los tutores entrenados trabajan con los estudiantes, para ayudarles a explorar el material en los cursos más profundamente, ayudarles a desarrollar un razonamiento superior y habilidades de estudio independientes a nivel universitario. Los estudiantes de AVID también tendrán charlas de grandes invitados y participan en visitas a  universidades y culturales. 

Para ser considerado en el programa AVID, por favor complete la solicitud de AVID en línea o contacte a la oficina de su escuela o la oficina de distrito para recibir un paquete de la solicitud en papel. Los materiales de la solicitud, deben presentarse antes del 21 de mayo de 2021. 

Para preguntas o más información sobre el proceso de solicitud de AVID, comuníquese con la Coordinadora de AVID de su escuela.

Enlaces de la solicitud e información de contacto para cada escuela AVID

Greetings, GAPS Families!

Welcome to the first week with our expanded in-person learning for all students in K-12!  We are so pleased to have extended time each day and/or more days each week with our students.  We know the adjustment may be exciting for some and stressful for others, so we are paying close attention to the specific supports your child may need.  Please be sure to continue your communication with your student(s) and their teacher(s) to help us do our very best.  We hope the updates included here will get you feeling situated for spring and provide you with timeline information you may be seeking.  Thank you for taking the time to read through and get up to speed!

Building bridges,

Melissa

VIDEO: MESSAGE ON FALL 2021 COMPREHENSIVE HIGH SCHOOL SCHEDULES

Text Transcript

2021-22 CALENDAR

Last week the GAPS Board voted on a district calendar for the 2021-22 school year. After considering three different calendar options and receiving feedback from the public, the Board selected calendar option A, which closely resembles the typical school calendar that the district has traditionally utilized. The complete academic calendar is linked on the Academic Calendar page on the district website and available here: English | Spanish.

COVID-19 UPDATE

On Friday Governor Brown and the Oregon Health Authority (OHA) shared that Oregon is facing a significant surge in COVID-19 cases and hospitalizations. Based on case counts and state hospital bed patients, the Governor announced on Tuesday that Linn County, topping the 200 cases per 100,000 limit with 263.9 cases per 100,000 in the document linked above, will move to the Extreme Risk category on Friday.  

The announcement does not impact the operation of schools, as the Governor’s Executive Order 21-06 calling for in-person instruction stands. According to the Oregon Department of Education (ODE) transmission in school environments remains very rare in our state. GAPS continues to follow all Ready Schools, Safe Learners guidance and plans to continue to offer in-person learning with Linn County returning to the Extreme Risk level. 

However, athletics participation and attendance will be impacted by this change as soon as Friday (potentially including Friday evening games) based on state Risk Level mandates. In the Extreme Risk level, capacity for outdoor sports is limited to just 50 people. Indoor events are limited to just six. This will significantly limit sports participation and spectators. GAPS supports these safety measures but also does not have the authority to waive them. 

We will continue to prioritize maximizing student-athlete and student performances participation while considering attendance numbers. Our practices for determining and allocating spectator tickets remains unchanged, but the number of tickets forwarded will be significantly reduced. As described previously, we will favor participation over viewing. Where spectators are limited, we will prioritize each participant receiving 1 ticket (seniors first). Athletic Directors are consistently applying the District’s prioritization to align with State requirements. Schools and coaches will inform participants of student-athlete and spectator changes for their teams. Due to differences in our facilities and schedules, each event may differ in the outcome, but the approach is the same.

It is also important to note that if our counties are still in the Extreme Level as we move closer to graduation, those ceremonies may also be impacted. The dramatic rise in cases is a reminder that the pandemic has not yet been contained, and all of us must continue to wear face coverings, keep physical distancing, and limit group gatherings. Quarantining is a key protective measure and we greatly appreciate the cooperation of our students and staff that have had to take that period of time to ensure that outbreaks remain limited. 

Every Oregonian age 16 and older can now sign up to get their vaccine, which have proven to be incredibly safe and effective. OHA reports that the overwhelming majority of our new COVID-19 cases and hospitalizations are people who have not yet been vaccinated. Safe and effective vaccines are the key to achieving community immunity from COVID-19 and returning to normal life as soon as possible.

For more information and to sign up for a COVID vaccine click here. You can also book an appointment directly through the Linn County Vaccine Clinics or Benton County Vaccine Appointments page.

KINDERGARTEN REGISTRATION 

Kindergarten Registration for the 2021-22 school year opens next Monday, May 3! Consistent with district policy: A student will be admitted to kindergarten if his/her fifth birthday occurs on or before September 1, or is a kindergarten student transferring from a public school in another district. A student will be admitted to first grade if his/her sixth birthday occurs on or before September 1, is a first grade student transferring from a public school in another district, or has completed a successful year in a public school kindergarten.*

*Note: Students with a summer birthday (June-August) have the option of waiting to enroll in Kindergarten. If a student has already completed KG, that student is not eligible to repeat KG and will be enrolled in first grade.

For more information and to register, visit the district’s Kindergarten Information page.

UPCOMING FORUMS

Our next K-12 Family Forums will take place on Tuesday, May 11!

K-12 Family Forums

Tuesday, May 11 – 6:00-7:00 p.m. – English | 7:00-8:00 p.m. – Spanish

• Link via computer or web-enabled device: https://albany-k12-or-us.zoom.us/j/84013332243?pwd=eXNEMno0TEFlZUFUdkxlRXVaM0lCUT09
  • Meeting ID: 840 1333 2243
  • Passcode: 226169

• Phone call in number: 253-215-8782
  • Meeting ID: 840 1333 2243

We hope you are able to join us! Links to all previous family forum meetings can be found here. 

High School Student Forum

Student Board members Esperanza Herrera-Moore and LJ Carmichael will facilitate a conversation with our high school students and Superintendent Melissa Goff, giving students a chance to hear from and chat directly with district leadership. Open to all grade 9-12 students!

Wednesday, May 5 – Noon-1 p.m.

• Link via computer or web-enabled device: bit.ly/GAPSStudentForum
  • Meeting ID: 844 7412 7914
  • Passcode: 424899

• Phone call in number: 1-253-215-8782
  • Meeting ID: 844 7412 7914

School Board Forum

The School Board Special Election is coming up on Tuesday, May 18. 

On Tuesday, May 4, at 7:00 p.m., the Linn County Unit of the League of Women Voters of Oregon and South Albany High School will hold an online election forum for GAPS board candidates. The forum will take place on Zoom. Debate students from South and West Albany high schools will moderate, posing questions prepared in the schools’ history classes.

The eight candidates for the GAPS school board have all been invited to participate in the forum. They are Frank Bricker (zone 1), Alison Ecker (at-large, #2), Clarice Law (zone 1), Pete J. Morse (at-large, #2), Denee Newton-Vasquez (at-large, #2), Roger Nyquist (zone 2), Willard Sheppy (zone 2), and Brad Wilson (zone 1).

Anyone who would like to secure a place in the Zoom audience can register here: https://us02web.zoom.us/webinar/register/WN_cEX7HapWSna37QhRmRxuIA. The event will also be streamed on the League of Women Voters of Oregon YouTube Channel.

For more information about the forum or the League of Women Voters, write Linda Ziedrich at lindaziedrich@gmail.com.

FACT SURVEY

The annual Families and Community Together (FACT) Oregon survey is now available. This anonymous survey helps the organization understand more about you, how you are connecting and enable them to develop trainings, services, and resources that support the needs of families experiencing disability and the professionals who work with them. Please take 3-5 minutes to complete the survey and enter to win one of three $100 Amazon gift cards! The survey is available here. 

Spanish Translation

¡Saludos familias de GAPS!

¡Bienvenidos a la primera semana con nuestro aprendizaje en persona ampliado, para todos los estudiantes de Kínder a 12° grado! Estamos muy contentos de tener más tiempo cada día y/o más días cada semana con nuestros estudiantes. Sabemos que el ajuste puede ser emocionante para algunos y estresante para otros, por lo que estamos prestando mucha atención a los apoyos específicos que su hijo/a pueda necesitar. Por favor asegúrese de continuar su comunicación con su (s) estudiante (s) y su (s) maestro (s) para ayudarnos a hacer nuestro mejor esfuerzo. Esperamos que las actualizaciones que se incluyen aquí le hagan sentirse bien para la primavera y le proporcionen la información sobre la cronología que pueda estar buscando. ¡Gracias por tomarse el tiempo de leer y ponerse al día!

Construyendo puentes,

Melissa

VIDEO: MENSAJE DE LA SUPERINTENDENTA SOBRE LOS HORARIOS COMPRENSIVOS DE LA PREPARATORIA DEL OTOÑO 2021

Transcripción

CALENDARIO 2021-22

La semana pasada, la Mesa Directiva de GAPS votó sobre un calendario del distrito, para el año escolar 2021-22. Después de considerar tres opciones de calendario diferentes y recibir comentarios del público, la Mesa Directiva seleccionó la opción de calendario A, que se parece mucho al calendario escolar típico que el distrito ha utilizado tradicionalmente. El calendario académico completo está vinculado en la página Calendario académico del sitio web del distrito y está disponible aquí: English | Español.

ACTUALIZACIÓN SOBRE COVID-19

El viernes, la Gobernadora Brown y la Autoridad de Salud de Oregón (OHA por sus siglas en inglés) compartieron que Oregón se enfrenta a un aumento significativo de casos y hospitalizaciones de COVID-19. Basados en el conteo de casos, pacientes en camas de hospitales estatales la Gobernadora anuncio el martes que el condado de Linn, superando el límite de 200 casos por 100,000 con 263.9 casos por 100,000 en el documento vinculado anteriormente, se moverá al límite Categoría de riesgo el viernes.

El anuncio no afecta el funcionamiento de las escuelas, ya que se mantiene la Orden ejecutiva 21-06 de la Gobernadora que pide instrucción en persona. Según el Departamento de Educación de Oregón (ODE por sus siglas en ingles), la transmisión en entornos escolares sigue siendo muy poco común en nuestro Estado. GAPS continúa siguiendo todas las guías de Ready Schools, Safe Learners (Escuelas preparadas, estudiantes seguros) y planes para continuar ofreciendo aprendizaje en persona con el condado de Linn regresando al nivel de riesgo extremo.

Sin embargo, la participación y la asistencia a deportes se verán afectadas por este cambio, tan pronto como el viernes (incluyendo potencialmente los juegos del viernes por la noche) según los mandatos estatales de Nivel de riesgo. En el nivel de Riesgo Extremo, la capacidad para deportes al aire libre está limitada a solo 50 personas. Los eventos bajo techo están limitados a solo seis. Esto limitará significativamente la participación deportiva y los espectadores. GAPS apoya estas medidas de seguridad, pero tampoco tiene la autoridad para renunciar a ellas.

Continuaremos priorizando la maximización de la participación de estudiantes-deportistas y desempeño estudiantil, mientras consideramos los números de asistencia. Nuestras prácticas para determinar y asignar boletos para espectadores se mantienen sin cambios, pero la cantidad de boletos reenviados se reducirá significativamente. Como se describió anteriormente, favoreceremos la participación sobre la visualización. Cuando los espectadores sean limitados, daremos prioridad a cada participante que reciba 1 boleto (primero los estudiantes de último año de preparatoria). Los directores deportivos están aplicando constantemente la priorización del Distrito, para alinearse con los requisitos estatales. Las escuelas y los entrenadores informarán a los participantes sobre los cambios de estudiantes-deportistas y espectadores para sus equipos. Debido a las diferencias en nuestras instalaciones y horarios, cada evento puede diferir en el resultado, pero el enfoque es el mismo.

También es importante tener en cuenta que, si nuestros condados todavía se encuentran en el Nivel Extremo a medida que nos acercamos a la graduación, esas ceremonias también pueden verse afectadas. El aumento dramático de casos es un recordatorio de que la pandemia aún no se ha contenido y que todos debemos seguir cubriéndonos la cara, mantener el distanciamiento físico y limitar las reuniones grupales. La cuarentena es una medida de protección clave y agradecemos enormemente la cooperación de nuestros estudiantes y personal que, han tenido que tomarse ese período de tiempo para asegurarse de que los brotes sigan siendo limitados.

Todos los habitantes de Oregón de 16 años o más ahora pueden inscribirse para recibir su vacuna, que ha demostrado ser increíblemente segura y eficaz. La OHA informa que la inmensa mayoría de nuestros nuevos casos y hospitalizaciones de COVID-19, son personas que aún no han sido vacunadas. Las vacunas seguras y efectivas son la clave para lograr la inmunidad comunitaria contra COVID-19 y regresar a la vida normal lo antes posible.

Para obtener más información y registrarse para recibir una vacuna COVID, haga clic aquí. También puede reservar una cita directamente a través de las Clínicas del Condado de Linn o la página de Citas de vacunas del Condado de Benton.

INSCRIPCIÓN PARA KÍNDER

¡Las inscripciones para el Kínder para el año escolar 2021-22 comienzan el próximo lunes 3 de mayo! De acuerdo con la política del distrito: un estudiante será admitido al Kínder, si cumple cinco años el 1 de septiembre o antes, o si es un estudiante de Kínder, que se transfiere de una escuela pública en otro distrito. Un estudiante será admitido a primer grado si su sexto cumpleaños ocurre el 1 de septiembre o antes, es un estudiante de primer grado que se transfiere de una escuela pública en otro distrito o ha completado un año exitoso en el Kínder de una escuela pública. *

*Nota: Los estudiantes con un cumpleaños durante el verano (junio-agosto) tienen la opción de esperar para inscribirse en el Kínder. Si un estudiante ya completó Kínder, ese estudiante no es elegible para repetir Kínder y se inscribirá en primer grado.

Para obtener más información e inscribirse, visite la página de información de Kínder del distrito.

PRÓXIMOS FOROS

¡Nuestros próximos foros familiares de Kínder a 12° grado se llevarán a cabo el martes 11 de mayo!

Foros familiares de Kínder a 12° grado

Martes 11 de mayo – 6:00-7:00 p.m. – inglés | 7:00-8:00 p.m. – español

• Enlace a través de una computadora o dispositivo habilitado con internet: https://albany-k12-or-us.zoom.us/j/84013332243?pwd=eXNEMno0TEFlZUFUdkxlRXVaM0lCUT09
  • # de identificación de la junta: 840 1333 2243
  • Contraseña: 226169

• Número de teléfono para llamar: 840 1333 2243
  • # de identificación de la junta: 874 2993 4076

¡Esperamos que pueda acompañarnos! Los enlaces a todas las reuniones anteriores del foro familiar se pueden encontrar aquí.

Foro de estudiantes de preparatoria

Los estudiantes miembros de la Mesa Directiva, Esperanza Herrera-Moore y LJ Carmichael facilitarán una conversación con nuestros estudiantes de preparatoria y la Superintendente Melissa Goff, dando a los estudiantes la oportunidad de escuchar y conversar directamente con los líderes del distrito. ¡Abierto a todos los estudiantes de los grados de 9° a 12° grado!

Miércoles 5 de mayo – Mediodía-1 p.m.

• Enlace a través de una computadora o dispositivo habilitado con internet: ly/GAPSStudentForum
  • # de identificación de la junta: 844 7412 7914
  • Contraseña: 424899
• Numero de teléfono para llamar: 1-253-215-8782
  • # de identificación de la junta: 844 7412 7914

Foro de la Mesa Directiva

La Elección especial para la Mesa Directiva está aproximándose el martes 18 de mayo.

El martes 4 de mayo a las 7:00 p.m., la Unidad del Condado de Linn de la Liga de Mujeres Votantes de Oregón y la preparatoria South Albany High School llevará a cabo un foro electoral en línea para los candidatos a la Mesa Directiva de GAPS. El foro tendrá lugar a través de la plataforma Zoom. Estudiantes de la clase de Debate de las preparatorias South y West Albany moderarán y plantearán preguntas preparadas en las clases de historia de las escuelas.

Los ocho candidatos a la Mesa Directiva de GAPS han sido invitados a participar en el foro. Ellos son Frank Bricker (zona 1), Alison Ecker (en general, # 2), Clarice Law (zona 1), Pete J. Morse (en general, # 2), Denee Newton-Vasquez (en general, # 2), Roger Nyquist (zona 2), Willard Sheppy (zona 2) y Brad Wilson (zona 1).

Cualquiera que desee asegurarse un lugar en la audiencia de Zoom puede registrarse aquí: https://us02web.zoom.us/webinar/register/WN_cEX7HapWSna37QhRmRxuIA. El evento también se transmitirá en el canal de YouTube de la League of Women Voters of Oregon .

Para obtener más información sobre el foro o la League of Women Voters, escribir a Linda Ziedrich al lindaziedrich@gmail.com.

ENCUESTA DE FACT

La encuesta anual Familias y Comunidad Junta -Families and Community Together (FACT por sus siglas en ingles) de Oregón ya está disponible. Esta encuesta anónima ayuda a la organización a comprender más sobre usted, cómo se está conectando y les permite desarrollar capacitaciones, servicios y recursos que apoyan las necesidades de las familias que experimentan discapacidades y los profesionales que trabajan con ellos. ¡Tómese entre 3 y 5 minutos para completar la encuesta y participar para ganar una de las tres tarjetas de regalo de Amazon de $ 100! La encuesta está disponible aquí.

Hello, GAPS Schools Families!

I know many of you have been wondering about potential changes with our schedule now that ODE has changed the physical classroom distancing requirements from 6 feet to 3 feet. What you may not realize is that there are still 6 feet requirements at lunch for students, and staff have 6 feet requirements with other staff members and with students. The lunchroom limitations create the greatest challenge for us as we move forward in our next steps to bring students safely back to school for greater lengths of time.

Over the course of the last ten days, staff have been working at the district level, collaborating with principals, and discussing with union leadership ways for us to implement changes in a model that works for students and staff. The team fielding questions and providing perspective in this process include all school staff, building principals, levels directors, transportation, facilities, union presidents, and our District leadership team. We have had many conversations about why we would make a change and how it could work for students and for staff.

WHY WE ARE MAKING A CHANGE…IN LATER APRIL

Our students, your students, need us. They need their friends. They need the presence of more caring adults in their lives on a more regular basis. This is especially true of our students in poverty, our students with limited technology access, and our students struggling with emotional and mental health.

Students also need stability, so we do not want to change too much too fast. They need our school teams to be steady on their feet with their work as they support them in their transition back to school. We recognize that doing this too quickly would not be healthy for our school community. Our plan prioritizes these needs of students, the same needs we have prioritized all year, as we move to the next step closer to creating a new typical learning week for everyone.

HYBRID START DATES NOT CHANGING

We have kept the dates for hybrid learning. This meant that our K-5 and AOS students began their in-person learning this week. Middle school will start in the am/pm hybrid, as designed, on April 5th, and comprehensive high schools will begin their rolling start in mid-April.

MOVING TO DAILY LEARNING

Given the flexibility now provided by ODE’s changes, we will be moving to longer and fuller learning weeks over time. When high school students begin classes, they will begin in a 4-period learning schedule. Students will be released at the same time as we had already planned as part of our effort to manage lunch supervision and physical distancing.

Elementary and middle school students will move to fuller schedules on April 26th. Middle schools will have a six-period day with a common prep at the beginning or end of the day. Elementary students will be in the bell time schedule originally designed for our return. Specials such as PE or music will be provided to assist in prep time provision during the week.

STUDENTS CONTINUE TO HAVE CDL OPTION

If you prefer your child remain in Comprehensive Distance Learning for the remainder of the school year, they may absolutely do so. We are working on balancing our hybrid and CDL classes now, and you may hear from your child’s school to inquire about your preference for your child’s learning model now that the design has evolved. We know now that we will have students who will be working with teachers who are new to them beginning the end of April, though we are doing our best to minimize teacher changes.

SAFETY PRECAUTIONS

Remember that throughout this entire year and particularly over Spring Break, our custodial and other maintenance and facilities staff have been working tirelessly to arrange classrooms, stock supplies, and sanitize classrooms and all spaces in our schools. They have done and continue to do a fantastic job.

Also, don’t forget that about 88% of our staff shared with us in advance their intent to be vaccinated. We have seen high levels of participation and believe we are close to that percentage. Vaccination is a significant part of what helps keep adults safe.

Nurse Rachel and our nursing team are vigilant about contact tracing and ensuring that cohorts are quarantined when needed.

THANK YOU

Thank you to each of you for caring for and raising our students. We are committed to taking care of them and mitigating risks as we operate our buses, kitchens, and schools. I am excited to have students back learning in person, and I am grateful all students get to have our school team in their lives.

More information will be shared with you in the coming days through your local school.  Please keep your eye out for messages from your school principal!

Spanish Translation

¡Hola, familias de las escuelas de GAPS!

Sé que muchos de ustedes se han estado preguntando acerca de posibles cambios en nuestro horario, ahora que el Departamento de Educación de Oregon (ODE por sus siglas en inglés) ha cambiado los requisitos de distancia física del salón de clases de 6 pies a 3 pies. Lo que quizás no se dé cuenta es que todavía, hay requisitos de 6 pies para los estudiantes en el almuerzo, y el personal tiene requisitos de 6 pies con otros miembros del personal y con los estudiantes. Las limitaciones del comedor crean el mayor desafío para nosotros, a medida que avanzamos en nuestros próximos pasos para que los estudiantes regresen a la escuela de manera segura durante más tiempo.

En el transcurso de los últimos diez días, el personal ha estado trabajando a nivel de distrito, colaborando con los directores y conversando con los líderes de los sindicatos de trabajadores, sobre formas de implementar cambios en un modelo que funcione para los estudiantes y el personal. El equipo que responde preguntas y brinda perspectiva en este proceso incluye a todo el personal escolar, directores de escuelas, directores de diversos niveles, transporte, instalaciones, presidentes de sindicatos de trabajadores y nuestro equipo de líderes del distrito. Hemos tenido muchas conversaciones sobre por qué haríamos un cambio y cómo podría funcionar para los estudiantes y el personal.

¿POR QUÉ ESTAMOS HACIENDO UN CAMBIO … A FINALES DE ABRIL?

Nuestros estudiantes, sus estudiantes, nos necesitan. Necesitan a sus amigos. Necesitan la presencia de adultos más solidarios en sus vidas, de forma más regular. Esto es especialmente cierto en el caso de nuestros estudiantes en situación de pobreza, nuestros estudiantes con acceso limitado a la tecnología y nuestros estudiantes que tienen dificultades con su salud mental y emocional.

Los estudiantes también necesitan estabilidad, por lo que no queremos cambiar demasiado ni muy rápido. Necesitan que nuestros equipos escolares se mantengan firmes en su trabajo, mientras los apoyan en su transición de regreso a la escuela. Reconocemos que hacer esto demasiado rápido, no sería saludable para nuestra comunidad escolar. Nuestro plan prioriza estas necesidades de los estudiantes, las mismas necesidades que hemos priorizado durante todo el año, a medida que avanzamos al siguiente paso más cercano para crear una nueva semana de aprendizaje típica para todos.

LAS FECHAS DE INICIO DEL APRENDIZAJE HÍBRIDO NO CAMBIAN

Hemos mantenido las fechas para el aprendizaje híbrido. Esto significa que nuestros estudiantes de Kínder a 5° grado y la escuela alternativa AOS, comenzaron su aprendizaje en persona esta semana. La escuela secundaria comenzará en el aprendizaje híbrido am / pm, según lo diseñado, el 5 de abril, y las otras escuelas preparatorias comenzarán su inicio continuo a mediados de abril.

AVANZANDO AL APRENDIZAJE DIARIO

Dada la flexibilidad que ahora brindan los cambios de ODE, con el tiempo pasaremos a semanas de aprendizaje más largas y completas. Cuando los estudiantes de preparatoria comiencen las clases, comenzarán en un horario de aprendizaje diario de 4 períodos. Los estudiantes saldrán al mismo tiempo que ya habíamos planeado, como parte de nuestro esfuerzo por manejar la supervisión del almuerzo y el distanciamiento físico.

Los estudiantes de primaria y secundaria pasarán a horarios más completos el 26 de abril. Las escuelas secundarias tendrán un día de seis períodos con una preparación común al principio o al final del día. Los estudiantes de primaria, estarán en el horario de timbre originalmente diseñado para nuestro regreso. Clases especiales como Educación Física o Música se proporcionarán para ayudar en la provisión de tiempo de preparación durante la semana.

LOS ESTUDIANTES CONTINÚAN TENIENDO APRENDIZAJE INTEGRAL A DISTANCIA (CDL por sus siglas en inglés)

Si prefiere que su hijo/a permanezca en el Aprendizaje Integral a Distancia durante el resto del año escolar, es absolutamente posible que lo haga. Estamos trabajando para equilibrar nuestras clases de aprendizaje híbrido y CDL ahora, y es posible que escuche de la escuela de su hijo/a para preguntarle sobre su preferencia por el modelo de aprendizaje de su hijo/a, ahora que el diseño ha evolucionado. Ahora sabemos que tendremos estudiantes que trabajarán con maestros que son nuevos, para ellos a partir de fines de abril, aunque estamos haciendo todo lo posible para minimizar los cambios de maestros.

PRECAUCIONES DE SEGURIDAD

Recuerde que durante todo este año y particularmente durante las vacaciones de primavera, nuestro personal de conserjes y otros miembros de mantenimiento e instalaciones, han estado trabajando incansablemente para organizar los salones de clases, almacenar materiales y desinfectar los salones de clases y todos los espacios de nuestras escuelas. Han hecho y siguen haciendo un trabajo fantástico.

Además, no olvide que aproximadamente el 88% de nuestro personal compartió con nosotros de antemano su intención de vacunarse. Hemos visto altos niveles de participación y creemos que estamos cerca de ese porcentaje. La vacunación es una parte importante de lo que ayuda a mantener seguros a los adultos.

La enfermera Rachel y nuestro equipo de enfermería, están atentas al rastreo de contactos y se aseguran de que los grupos se pongan en cuarentena cuando sea necesario.

GRACIAS

Gracias a cada uno de ustedes por cuidar y criar a nuestros estudiantes. Estamos comprometidos a cuidarlos y mitigar los riesgos mientras operamos nuestros autobuses, cocinas y escuelas. Estoy emocionada de que los estudiantes vuelvan a aprender en persona y estoy agradecida de que todos los estudiantes puedan tener a nuestro equipo escolar en sus vidas.

Se compartirá más información con usted en los próximos días a través de su escuela local. ¡Esté atento a los mensajes del director de su escuela!

On Monday night the Greater Albany Public Schools Board unanimously voted to approve an updated calendar that will accelerate the return of grade 3-8 students to in-person hybrid learning. 

The biggest changes include students in grades 3-5 beginning hybrid learning on Tuesday, March 30 and middle school students returning April 5th (grade 6) and 6th (grades 7 & 8). Middle school students will be starting in-person hybrid nearly two weeks earlier than had been scheduled. 

The first day of hybrid in-person learning will remain on Monday, March 29, following spring break, for grades K-2 as well as Albany Options School. The timeline for South and West Albany High School students also remains as scheduled, aligned with the start of the fourth quarter, as construction at WAHS will not be completed for occupancy until April 13.

Please note: All families who wish to keep their children in Comprehensive Distance Learning (CDL) will still be able to do so. 

GAPS must continue to follow all Ready Schools, Safe Learners safety guidelines as we return to in-person learning. 

Updated Calendars

More Information:
Elementary School (Grades K-5)
Middle School (Grades 6-8)
High School (Grades 9-12)

Spanish Translation

El lunes por la noche, la Mesa Directiva de GAPS votó unánimemente para aprobar un calendario actualizado que acelerará el regreso de los estudiantes de 3º – 8º grado al aprendizaje híbrido en persona.

Los mayores cambios incluyen que los estudiantes de 3º – 5º grado comiencen el aprendizaje híbrido el martes 30 de marzo y los estudiantes de la escuela secundaria que regresen el 5 de abril (6º grado) y el 6 de abril (7º y 8º grado). Los estudiantes de la escuela secundaria comenzarán el aprendizaje híbrido en persona casi dos semanas antes de lo programado.

El primer día de aprendizaje híbrido en persona seguirá siendo el lunes 29 de marzo, después de las vacaciones de primavera, para K-2º grado, así como para la preparatoria Albany Options School. El cronograma para los estudiantes de las preparatorias South y West Albany High School también se mantiene según lo programado, alineado con el inicio del cuarto trimestre, ya que la construcción en WAHS no se completará para su ocupación hasta el 13 de abril.

Tenga en cuenta que: Todas las familias que deseen mantener a sus hijos en el aprendizaje integral a distancia (CDL por sus siglas en inglés) aún podrán hacerlo.

GAPS continuará siguiendo todas las normas de seguridad de “Ready Schools, Safe Learners” (Escuelas Preparadas, Estudiantes Seguros) a medida que regresemos al aprendizaje en persona.

Calendarios actualizados:

Más información:
Escuela Primaria (Kinder-5° grado)
Escuela Secundaria (6°- 8° grado)
Escuela Preparatoria (9°-12° grado)