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TRAVEL ADVISORY UPDATE: OUT OF STATE QUARANTINE

On Tuesday, the Oregon Health Authority (OHA) updated its Travel Advisory. Based on the revised orders, essential travel now includes participation in K-12 school sports, adult, youth and club sports in accordance with the Outdoor Recreation and Outdoor Fitness Establishments Guidance (see below). This means that our student-athletes will not be required to quarantine after out of state travel for athletics going forward.

According to the Outdoor Recreation Guidance, athletes traveling are required to:
Limit exposure to those outside the travel unit during transit

• All members of a travel unit including drivers, if on a bus or in a car, must wear a mask, face shield or face covering and ensure a minimum of three (3) feet between passengers within the travel unit. 
• Limit travel to those who have been in regular contact and are considered essential personnel (i.e., athletes, coaches, medical staff).   
• Document the names of all passengers including the driver, pilot and flight staff, along with the date and time of the trip and the vehicle number/license, if applicable. 
• Allow drivers to transport multiple travel units if wearing a mask and sanitizing hands before and after each driving each group. Vehicles must be cleaned between transport of each travel unit following transportation guidelines. 
• If experiencing COVID-19 symptoms, contact your health care provider for testing. 
• Cooperate with Local Public Health Authority, if contacted, for purposes of contact tracing.  

TECHNOLOGY: USING YOUR OWN DEVICE

Once hybrid instruction begins, students will be expected to bring a device to and from school each day, just as they would a textbook. Students who have been using a personal device during Comprehensive Distance Learning can check out a district-provided Chromebook (or Chrome Tab grades K-1) from their school if preferred. If you need to check out a GAPS Chromebook or Chrome Tab, please contact your school office.  

Please make sure the device is fully charged prior to coming to school; with space limitations, charging may be difficult during the school day. There will no longer be classroom Chromebook carts, as each student should have a device checked out to them. 

Technical support will not be available for personal devices beyond helping to log the device onto the network or to access Zoom. There will be a limited number of devices for student use in each class in the event a student has a technical difficulty. These devices will remain in the classroom and will not be checked out to students. Thank you. 

ATHLETICS

GAPS athletics resume for Season 2

UPCOMING FAMILY FORUMS

Our next K-12 Family Forums will take place on Thursday, March 11, with a Spanish forum from 6:30-7:30 p.m. followed by an English forum from 7:30-8:30 p.m. Here are the details:

K-12 Family Forums

Thursday, March 11 – 6:30-7:30 p.m. – Spanish | 7:30-8:30 p.m. – English

• Link via computer or web-enabled device: https://albany-k12-or-us.zoom.us/j/82645621272?pwd=RVVZWmsxYnBic0xuR29ScjdPRGNoUT09
  • Meeting ID: 826 4562 1272
  • Passcode: 098252

• Phone call in number: 1-253-215-8782
  • Meeting ID: 826 4562 1272

REMINDER: HYBRID LEARNING TIMELINES

More information: 

Elementary School (Grades K-5)
Middle School (Grades 6-8)
High School (Grades 9-12)

UPCOMING EVENTS (CLICK LINKS FOR MORE INFORMATION)

Albany Public Schools Foundation

iRun for Kids Downtown Scavenger Hunt (March 5-13)
All iRun for Kids Events

Ophelia’s Place

Run for Girls Virtual 5K (March 7-13) Help raise funds that will empower, educate and support girls ages 10-18 through Ophelia’s Place’s programs.

Spanish Translation

ACTUALIZACIÓN SOBRE LAS RECOMENDACIONES SOBRE VIAJES: CUARENTENA FUERA DEL ESTADO

El martes, la Autoridad de Salud de Oregón (OHA por sus siglas en inglés) actualizó su recomendación sobre viajes. Según las órdenes revisadas, los viajes esenciales ahora incluyen la participación en deportes escolares de Kínder a 12° grado, deportes para adultos, jóvenes y clubes deportivos de acuerdo con la Guía de establecimientos de recreación al aire libre y acondicionamiento físico al aire libre (ver más abajo). Esto significa que no se requerirá que nuestros estudiantes-atletas se pongan en cuarentena después de un viaje fuera del estado para deportes en el futuro.

De acuerdo con la Guía de recreación al aire libre, los atletas que viajan deben:

• Limitar la exposición a quienes se encuentran fuera de la unidad de viaje durante el tránsito
• Todos los miembros de una unidad de viaje, incluidos los conductores, si están en un autobús o en un automóvil, deben usar una máscara, careta facial de plástico o cubierta facial y asegurarse de que haya un mínimo de tres (3) pies entre los pasajeros dentro de la unidad de viaje.
• Limitar los viajes a aquellos que han estado en contacto regular y se consideran personal esencial (es decir, atletas, entrenadores, personal médico).
• Documentar los nombres de todos los pasajeros, incluido el conductor, el piloto y el personal de vuelo, junto con la fecha y hora del viaje y el número / licencia del vehículo, si corresponde.
• Permitir que los conductores transporten varias unidades de viaje, si usan una máscara y se desinfectan las manos antes y después de cada conducción de cada grupo. Los vehículos deben limpiarse entre el transporte de cada unidad de viaje siguiendo las pautas de transporte.
• Si experimenta síntomas de COVID-19, comunicarse con su proveedor de atención médica para realizar una prueba.
• Cooperar con la Autoridad de Salud Pública Local, si se contacta, con el propósito de rastrear contactos.

TECNOLOGÍA: USANDO SU PROPIO DISPOSITIVO

Una vez que comience la instrucción híbrida, se espera que los estudiantes traigan un dispositivo hacia y desde la escuela todos los días, tal como lo harían con un libro de texto. Los estudiantes que hayan estado usando un dispositivo personal durante el Aprendizaje a Distancia Integral pueden retirar un Chromebook provisto por el distrito (o Chrome Tab para Kínder a 1º grado) de su escuela si lo prefieren. Si necesita retirar un Chromebook o un Chrome Tab de GAPS, comuníquese con la oficina de su escuela.

Asegúrese de que el dispositivo esté completamente cargado antes de venir a la escuela; con limitaciones de espacio, cargarlo puede resultar difícil durante el día escolar. Ya no habrá carritos de Chromebooks en el salón ya que cada estudiante debe tener un dispositivo prestado a ellos.

El apoyo técnico no estará disponible para dispositivos personales más allá de ayudar a registrar el dispositivo en la red o acceder a Zoom. Habrá un número limitado de dispositivos para el uso de los estudiantes en cada clase en caso de que un estudiante tenga una dificultad técnica. Estos dispositivos permanecerán en el salón y no se prestarán a los estudiantes.  

DEPORTES

Los deportes de GAPS se reanudan para la segunda temporada

PROXIMOS FOROS FAMILIARES

Nuestros próximos foros familiares de Kínder a 12° grado, se llevarán a cabo el jueves 11 de marzo, con un foro en español de 6: 30-7: 30 p.m. seguido de un foro en inglés de 7: 30-8: 30 p.m. Aquí están los detalles:

Foros familiares de Kínder a 12° grado

Jueves 11 de marzo – 6:30-7:30 p.m. – español | 7:30-8:30 p.m. – inglés

• Enlace vía computadora o equipo con acceso a la internet: https://albany-k12-or-us.zoom.us/j/82645621272?pwd=RVVZWmsxYnBic0xuR29ScjdPRGNoUT09
  • Número de identificación para la junta: 826 4562 1272
  • Contraseña: 098252 

• Conexión por llamada telefónica: 1-253-215-8782
  • Número de identificación para la junta: 826 4562 1272

RECORDATORIO: CRONORAMA DEL APRENDIZAJE HIBRIDO

Mas información:

Escuela Primaria (Kinder-5° grado)
Escuela Secundaria (6°- 8° grado)
Escuela Preparatoria (9°-12° grado)

PROXIMOS EVENTOS (MARQUE SOBRE LOS ENLACES PARA ENCONTRAR MAS INFORMACION)

Albany Public Schools Foundation (Fundación de las Escuelas Públicas de Albany)
iRun for Kids Busqueda del tesoro en el centro del pueblo (5 al 13 de marzo)
Todos los eventos “iRun for Kids”

Ophelia’s Place (Programa de empoderamiento para niñas)
Evento de correr/caminar “Run for Girls Virtual 5K” (7 al 13 de marzo). Ayude a recaudar fondos que empoderarán, educarán y apoyarán a las niñas de 10 a 18 años a través de los programas de Ophelia’s Place.

We need your help!  The district has several open permanent and temporary positions in the Transportation and Facilities Departments and School Site Programs.  As we work toward getting ourselves ready for students to return, these open positions need to be filled now.  

If you, or someone you know, has the time and is interested please check out our hiring website at: https://www.applitrack.com/greateralbany/onlineapp/

You can also locate this information on our district website by selecting our Human Resources webpage under the District drop down list.  If you need assistance navigating the hiring website please contact our HR Department at (541) 967-4503.  

Open positions include:

* Bus Attendants, Drivers, and Stand-by Drivers
* Custodians
* Student Support Staff – Classified
* K-8 Student Learning Pod Supervision – Classified

Please assist us in getting the word out!  Many temporary staff have had the chance to apply for and move into permanent positions.  This is a great opportunity for those looking for full-time work.   Thank you! 

¡Necesitamos su ayuda! El distrito tiene varios puestos permanentes y temporales, abiertos en los Departamentos de Transporte e Instalaciones y Programas en los Sitios Escolares. Mientras trabajamos para prepararnos para el regreso de los estudiantes, estos puestos abiertos deben cubrirse ahora.

 Si usted, o alguien que conoce, tiene tiempo y está interesado en un trabajo temporal, visite nuestro sitio web de contratación en: https://www.applitrack.com/greateralbany/onlineapp/.

También puede encontrar esta información yendo al sitio web de nuestro distrito y seleccionando nuestra página web de “Human Resources” (Recursos Humanos) en la lista desplegable del Distrito. Si necesita ayuda para navegar por el sitio web de contratación, comuníquese con nuestro Centro de Bienvenida al (541) 704-2376.

 Las posiciones abiertas incluyen:

* Asistentes de autobús, conductores y conductores de reserva
* Conserjes
* Personal de apoyo estudiantil – Clasificado
* Supervisión del módulo de aprendizaje para estudiantes de Kínder a 8º grado – Clasificado

¡Ayúdenos a pasar la voz! Muchos del personal temporal han tenido la oportunidad de postularse y pasar a puestos permanentes. Esta es una gran oportunidad para quienes buscan trabajo a tiempo completo. ¡Gracias!

Dear Greater Albany Public Schools Community:

Recently, we were notified that a GAPS staff member and a GAPS student have been diagnosed with COVID-19. These individuals are isolated cases at North Albany Middle School and Lafayette Elementary School. To protect the privacy of those involved, no personally identifiable information may be released. As members of the school community, we understand that this might raise concerns alongside a caring response. We are working closely with Benton and Linn County Public Health to respond to this news and protect the health of our community.

There are procedures and protocols in place to ensure the health and safety of you and your family. We are working with Benton and Linn County Public Health to ensure an effective and comprehensive response to this situation. The steps we have taken together include:

• Rapid identification and notification of close contacts (those in the infected person’s presence, closer than six feet for 15 minutes or more). If you have not been contacted individually, you are not a close contact.
• Closure of rooms and spaces where the infected person has been on campus
• Deep cleaning of those rooms and spaces
• Staff members and students who have been exposed will be asked to quarantine themselves, at the direction of Public Health
• The exposed cohort will be paused for the 14-day quarantine period

As a reminder, the primary symptoms of COVID-19 are

• Cough 
• Fever of 100.4°F or greater
• Chills
• Shortness of breath
• New loss of taste or smell

To protect yourself and others:

• Wear a face covering in public spaces, including outdoors when six feet of social distance cannot be maintained
• Keep your distance by maintaining six feet of social or physical distancing between yourself and others
• Wash your hands frequently with soap and water for at least 20 seconds, utilizing hand sanitizer when washing facilities are not available
• Cover coughs and sneezes
• Sanitize surfaces that are often touched 
• Avoid gatherings of any size where social or physical distancing is not possible
• Stay home when sick and avoid contact with others who are ill

To help us respond to COVID-19 and keep our community safe, please report any positive COVID-19 cases to your school. Questions can be directed to Rachel Smith, District Health Coordinator, at rachel.smith@albany.k12.or.us  or the Oregon Department of Education at ODECOVID19@ode.state.or.us.

Sincerely, 

Superintendent Melissa Goff

Estimada Comunidad de las Escuelas Públicas de Greater Albany:

Recientemente, se nos notificó que un miembro del personal de GAPS y un estudiante de GAPS han sido diagnosticados con COVID-19. Estos individuos son casos aislados en la escuela secundaria North Albany Middle School y la escuela primaria Lafayette Elementary School. Para proteger la privacidad de los involucrados, no se puede divulgar información de identificación personal. Como miembros de la comunidad escolar, entendemos que esto podría generar preocupaciones junto con una respuesta afectuosa. Estamos trabajando en estrecha colaboración con la salud pública de los condados de Benton y Linn para responder a esta noticia y proteger la salud de nuestra comunidad.

Existen procedimientos y protocolos para garantizar la salud y seguridad de usted y su familia. Estamos trabajando con la salud pública de los condados de Benton y Linn para garantizar una respuesta eficaz e integral a esta situación. Los pasos que hemos dado juntos incluyen:

• Identificación rápida y notificación a contactos cercanos (aquellos en presencia de la persona infectada, menos de seis pies de distanciamiento durante 15 minutos o más). Si no ha sido contactado/a individualmente, usted no es un contacto cercano.
• Cierre de cuartos y espacios donde la persona infectada ha estado en el campus.
• Limpieza profunda de esos cuartos y espacios.
• Se pedirá a los miembros del personal y los estudiantes que hayan estado expuestos que se pongan en cuarentena, bajo la dirección de la Autoridad de Salud Pública.
• El grupo expuesto se detendrá durante el período de cuarentena de 14 días.

Como recordatorio, los síntomas principales de COVID-19 son:

• Tos
• Fiebre de 100.4 °F o más
• Escalofríos
• Dificultad para respirar
• Reciente pérdida del gusto o el olfato

Para protegerse y proteger a los demás:

• Use una cubierta facial en espacios públicos, incluso afuera cuando no se puede mantener una distancia social de seis pies.
• Mantenga su distancia manteniendo seis pies de distancia social o física entre usted y los demás.
• Lávese las manos con frecuencia con agua y jabón durante al menos 20 segundos, utilizando un desinfectante para manos cuando no haya instalaciones de lavado disponibles.
• Cubra la tos y los estornudos.
• Desinfectar las superficies que se tocan con frecuencia.
• Evite reuniones de cualquier tamaño donde no sea posible el distanciamiento social o físico.
• Quédese en casa cuando esté enfermo y evite el contacto con otras personas enfermas.

Para ayudarnos a responder a COVID-19 y mantener nuestra comunidad segura, informe cualquier caso positivo de COVID-19 a su escuela. Puede dirigir sus preguntas al Centro de Bienvenida al 541-704-2376 o por correo electrónico welcome.center@albany.k12.or.us, o el Departamento de Educación de Oregon a ODECOVID19@ode.state.or.us.

Atentamente, 

Superintendente Melissa Goff

The governor’s office, Oregon Health Authority, Oregon Department of Education and our local public health authorities have advised for the need to quarantine for 14 days if you leave the state. All staff and students who travel outside of the state or country will need to quarantine for 14 days before returning in person to school buildings. This requirement is in effect and will remain in effect for the foreseeable future in order to protect our staff, students and their families.

Quarantine after out-of-state travel applies to anyone who leaves the state for “non-essential” reasons. Essential travel includes traveling for work purposes, medical care or health purposes, safety and security, and any other reasons in which travel may be deemed essential.

Students who have traveled out of state may continue comprehensive distance learning for 14 days after their return and then may resume in-person instruction (if applicable) after their quarantine period is over. If your student has traveled out of state or is going to travel out of state, please notify their school.

Thank you for your cooperation with this policy in order to better protect the health and safety of our GAPS staff, students, and families.

Building bridges together,

Melissa

Melissa Goff
Superintendent

La oficina de la Gobernadora, la Autoridad de Salud de Oregón, el Departamento de Educación de Oregón y nuestras autoridades locales de salud pública, han informado sobre la necesidad de ponerse en cuarentena durante 14 días si sale del Estado. Todo el personal y los estudiantes que viajen fuera del Estado o país deberán permanecer en cuarentena durante 14 días antes de regresar en persona a los edificios escolares. Este requisito está en efecto y permanecerá en efecto en el futuro previsible para proteger a nuestro personal, estudiantes y sus familias.

La cuarentena después de un viaje fuera del estado, se aplica a cualquier persona que abandone el Estado por razones “no esenciales”. Los viajes esenciales incluyen viajar por motivos laborales, de atención médica o de salud, seguridad y protección, y cualquier otro motivo por el que el viaje pueda considerarse esencial.

Los estudiantes que han viajado fuera del estado pueden continuar el aprendizaje a distancia integral durante 14 días después de su regreso y luego pueden reanudar la instrucción en persona (si corresponde) después de que finalice su período de cuarentena. Si su estudiante ha viajado fuera del Estado o va a viajar fuera del Estado, notifique a su escuela. 

Gracias por su cooperación con esta política para proteger mejor la salud y la seguridad de nuestro personal, estudiantes y familias de GAPS.

Construyendo puentes juntos,

Melissa

Melissa Goff
Superintendente

The GAPS nutrition services and transportation teams are going above and beyond to provide free meals over winter break for the first time! 

All four bus routes will be operational at their normal times and destinations and eight meal sites will be open from 12-1 pm on Mon-Wed in each of the two winter break weeks (Dec. 21-23 and Dec. 28-30). Families will be able to pick up two meals on Wednesday. 

Please see the special Winter Break meal sites in the graphic below and visit bit.ly/GAPSMeals to see all bus schedules and menus.

When picking up meals at sites or bus stops, please make sure that you and your children wear face coverings. To ensure the safety of our serving staff and drivers as well as other families, please adhere to state guidelines that require face coverings to be worn in all public spaces. 

For more holiday food availability and other resources in our community, please see the following Holiday Resource Guide in English or Spanish or visit pollywogfamily.org.

Spanish Translation

¡Los equipos de transporte y servicios de nutrición de GAPS van más allá para proporcionar comidas gratis durante las vacaciones de invierno por primera vez!

Las cuatro rutas de autobús estarán operativas en sus horarios y destinos normales y ocho sitios de comida estarán abiertos de 12 a 1 pm de lunes a miércoles en cada una de las dos semanas de vacaciones de invierno (21-23 de diciembre y 28-30 de diciembre) . Las familias podrán recoger dos comidas el miércoles.

Por favor, vea los sitios de comidas especiales durante las vacaciones de invierno, en el gráfico a continuación y visite bit.ly/GAPSMeals para ver todos los horarios de los autobuses y menús. 

Cuando recoja las comidas en los sitios o paradas de autobús, asegúrese de que usted y sus hijos usen cubiertas para la cara. Para garantizar la seguridad de nuestro personal de servicio y conductores, así como de otras familias, siga las pautas estatales que exigen que se usen cubiertas para la cara en todos los espacios públicos.

Para obtener más información sobre la disponibilidad de alimentos navideños y otros recursos en nuestra comunidad, consulte la siguiente Guía de recursos navideños en inglés o español o visite pollywogfamily.org.