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Over the summer, Greater Albany Public Schools will transition to a new Student Information System (SIS) database. During the transition period, the registration system will be down for up to three weeks and families will be unable to register during that time period. In anticipation of this disruption, the district is requesting families register students early this year and has opened up the registration portal. 

“This summer as the district and Linn-Benton ESD transition to a new software platform, Synergy, it is important to have our families register students early this year,” said Superintendent Andy Gardner. “By registering in the spring instead of in the summer, we can more effectively plan for staffing and space for the 2023-24 school year.” 

Families should review this important information regarding registration:

• Registration in the old system will be automatically transferred into the new system. Please do not register your student twice.
• Forms should have recently gone home with your student containing a Parent ID number (PIV number)  along with additional registration information. The PIV number must be used to complete registration. If you did not receive your letter with your PIV number, please contact your school office.
• Students who are enrolling in the district for the first time should be prepared to provide proof of address, proof of age, and proof of immunization. 
• Families should use a computer or laptop to complete registration. Those who need assistance may reach out to their student’s home school for support. 

If you are unsure if your child will be returning to their current school next year, the district still requests families register as it allows for space planning. 

For Spanish-speaking families, each school should have a bilingual staff member who can assist with registration. Spanish-speaking families should contact their home school to set up an appointment. 

Additionally, the Welcome Center is planning a registration evening for Spanish-speaking families on Tuesday, May 9. Appointments at the Welcome Center will be available from 8 a.m. to 4 p.m. on May 9, and the center will be open for drop-in registration help from 5 to 8 p.m. More information about the Welcome Center’s registration event may be obtained by calling (541) 704-2376.

Click here to register today.

Inscriba a su estudiante temprano este año

Durante el verano, las Escuelas Públicas de Greater Albany harán la transición a una nueva base de datos del Sistema de Información Estudiantil (SIS por sus siglas en inglés). Durante el período de transición, el sistema de inscripción estará inactivo por hasta tres semanas y las familias no podrán registrarse durante ese período de tiempo. Anticipándose a esta interrupción, el distrito solicita que las familias inscriban a los estudiantes temprano este año y ha abierto el portal de inscripción.

“Este verano, mientras el distrito y la oficina Linn-Benton ESD (Distrito de servicios educativos) hacen la transición a una nueva plataforma de software que se llama Synergy, es importante que nuestras familias inscriban a los estudiantes a principios de este año”, dijo el Superintendente Andy Gardner. “Al inscribirnos en la primavera en lugar de en el verano, podemos planificar de manera más efectiva la dotación de personal y el espacio para el año escolar 2023-24”.

Las familias deben revisar esta información importante sobre la inscripción:

• La inscripción en el antiguo sistema se transferirá automáticamente al nuevo sistema. Por favor, no inscriba a su estudiante dos veces.
• Los formularios deberían haberse enviado a casa recientemente con su estudiante que contiene un número de identificación de padre/madre junto con información de inscripción adicional. El número de identificación de los padres debe usarse para completar la inscripción Si no recibió su carta con su identificación de padre/madre, comuníquese con la oficina de su escuela.
• Los estudiantes que se matriculan en el distrito por primera vez deben estar preparados para proporcionar comprobante de domicilio, comprobante de edad y comprobante de vacunación. 
• Las familias deben usar una computadora o computadora portátil para completar la inscripción. Las personas que necesitan ayuda pueden comunicarse con la escuela del área de asistencia de su estudiante para obtener apoyo. 

Si no está seguro/a de si su hijo/a regresará a su escuela actual el próximo año, el distrito aún solicita que las familias inscriban al estudiante ya que permite la planificación del espacio.

Para las familias de habla hispana, cada escuela debe tener un miembro del personal bilingüe que pueda ayudar con la inscripción. Las familias de habla hispana deben comunicarse con su escuela local para programar una cita. 

Además, el martes 9 de mayo, el Centro de Bienvenida está planeando una noche de inscripción para las familias de habla hispana. Las citas en el Centro de Bienvenida estarán disponibles el martes, 9 de mayo de 8 a.m. a 4 p.m. y sin cita previa de 5 p.m. a 8 p.m. Se puede obtener más información sobre el evento de inscripción del Centro de Bienvenida llamando al (541) 704-2376.

Marque aquí para inscribirse hoy.

Volunteers provide support and enrich the educational experience

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Parent and community volunteers provide essential support to staff and enrich the educational experience of students. GAPS is fortunate to have dedicated volunteers who provide key contributions in classrooms and in the GAPS community. 

“Volunteers are vital to the success of our schools,” said Superintendent Andy Gardner. “Dedicated volunteers assist with our school operations and help classrooms run smoothly, all while having a lasting impact on our students. We appreciate each and every one of our school volunteers.” 

One such volunteer is Autumn Bashaw. Bashaw has been volunteering in the district off and on for the last 15 years. “I’m grateful for the lifelong friendships I’ve made by volunteering, both with teachers and other parents,” she said. 

Bashaw is scheduled to volunteer weekly at Tangent Elementary School. She usually performs the same tasks: labeling, putting together work packets, and filing. While she is not always in her kids’ classrooms, she likes being near them. “It’s special to be a part of what my kids are doing and to be able to feel connected with them and what’s going on in their lives,” she said.

Gail Brunker, a retired community member, also enjoys volunteering as a way to connect with his child. Brunker’s daughter is a first-grade teacher at Sunrise Elementary. He has regularly volunteered in his daughter’s classroom for the last two years as a way to spend more time with her and to “see her in her space.”

“And,” he adds, “the kids are fun to be around!”

Another volunteer, Allanna Cox, appreciates the connection that volunteering brings. “If you’re feeling like you don’t know what’s going on at the schools, volunteer. Volunteering opens up a channel of communication between the school and families,” she explained. 

Cox volunteers weekly at South Shore Elementary School, where she assists in the library. Cox learned the ins and outs of book shelving and library organization as a volunteer and later when she worked at the Corvallis-Benton County public library. When she discovered a need for shelving books at South Shore, she was eager to offer her skills. “Volunteering allows me to directly help our school even in a nonfinancial way,” she said.”I feel more involved and aware of what is going on in the school and I get to know the students.”

The district is always looking for parent and community volunteers. Volunteer schedules are flexible and do not require a big time commitment. With a variety of tasks ranging from laminating to groundskeeping, there are opportunities for people of all skill levels. “Definitely take the opportunity to volunteer,” Cox added. “The schools can always use the help.”

Those interested in volunteering must complete a criminal background check and submit an online form. Additionally, volunteers must submit proof of COVID-19 vaccination or a scanned religious or medical exception request and a COVID-19 mandate attestation. More information on how to become a volunteer is available here.

Los voluntarios brindan apoyo y enriquecen la experiencia educativa

Los padres y los voluntarios de la comunidad brindan apoyo esencial al personal y enriquecen la experiencia educativa de los estudiantes. GAPS tiene la suerte de contar con voluntarios dedicados que brindan contribuciones clave en las aulas y en la comunidad de GAPS. 

“Los voluntarios son vitales para el éxito de nuestras escuelas”, dijo el Superintendente Sr. Andy Gardner. “Voluntarios dedicados ayudan con las operaciones de nuestras escuelas y ayudan a que las aulas funcionen sin problemas, todo mientras tienen un impacto duradero en nuestros estudiantes. Agradecemos a todos y cada uno de los voluntarios de nuestras escuelas”.

Uno de esos voluntarios es la Sra. Autumn Bashaw. La Sra. Bashaw ha sido voluntaria en el distrito de vez en cuando durante los últimos 15 años. “Estoy agradecida por las amistades de por vida que hice como voluntaria, tanto con maestros como con otros padres”, dijo.

La Sra. Bashaw está programada para ser voluntaria semanalmente en la Escuela Primaria Tangent. Suele realizar las mismas tareas: etiquetar, armar paquetes de trabajo y archivar. Si bien no siempre está en las aulas de sus hijos, le gusta estar cerca de ellos. “Es especial ser parte de lo que hacen mis hijos y poder sentirme conectada con ellos y con lo que sucede en sus vidas”, dijo.

El Sr. Gail Brunker, miembro jubilado de la comunidad, también disfruta ser voluntario como una forma de conectarse con su hija. La hija de Brunker es maestra de primer grado en la escuela primaria Sunrise. Se ha ofrecido regularmente como voluntario en el salón de clases de su hija durante los últimos dos años como una forma de pasar más tiempo con ella y “verla en su ambiente”

“Y”, agrega, “¡es divertido estar cerca de los niños!”.

Otra voluntaria, la Sra. Allanna Cox, aprecia la conexión que brinda el voluntariado. “Si siente que no sabe lo que está pasando en las escuelas, sea voluntario. El voluntariado abre un canal de comunicación entre la escuela y las familias”, explicó.

La Sra. Cox es voluntaria semanalmente en la Escuela Primaria South Shore, donde ayuda en la biblioteca. La Sra. Cox aprendió las entradas y salidas de la estantería de libros y la organización de la biblioteca como voluntaria y más tarde cuando trabajó en la biblioteca pública del Condado de Corvallis-Benton. Cuando descubrió la necesidad de colocar libros en estantes en South Shore, estaba ansiosa por ofrecer sus habilidades. “Ser voluntaria me permite ayudar directamente a nuestra escuela, incluso de una manera no financiera”, dijo. “Me siento más involucrada y consciente de lo que sucede en la escuela y llego a conocer a los estudiantes”.

El distrito siempre está buscando padres y voluntarios de la comunidad. Los horarios de los voluntarios son flexibles y no requieren un gran compromiso de tiempo. Con una variedad de tareas que van desde la laminación hasta mantenimiento de jardines, hay oportunidades para personas de todos los niveles de habilidad. “Definitivamente aproveche la oportunidad de ser voluntario”, agregó la Sra. Cox. “Las escuelas siempre pueden usar la ayuda”.

Aquellos interesados en ser voluntarios deben completar una verificación de antecedentes criminales y enviar un formulario en línea. Además, los voluntarios deben presentar un comprobante de vacunación contra el COVID-19 o una solicitud de excepción médica o religiosa escaneada y un certificado obligatorio de COVID-19. Hay más información sobre cómo convertirse en voluntario está disponible aquí.

Academic All Star Awards November 2022

Español
Photos / Fotos

On Monday, Nov. 7, the district recognized 103 students for their excellence in the field of English language arts, mathematics, and science. The awards were presented to these high-achieving 3-12 grade students by their principals, Superintendent Andy Gardner, Assistant Superintendent Lisa Harlan, and the GAPS School Board. The ceremony was streamed live and can be viewed on YouTube. 

Individual winners are listed below:

Premios académicos “All Star” noviembre de 2022

El lunes 7 de noviembre, el distrito reconoció a 103 estudiantes por su excelencia en las áreas de Artes del idioma y literatura en inglés, matemáticas y ciencias. Los directores, el Superintendente Sr. Andy Gardner, la Superintendente adjunta Sra. Lisa Harlan y la Mesa Directiva de GAPS, entregaron los premios a estos estudiantes de alto rendimiento del 3° al 12° grado. La ceremonia se transmitió en vivo y se puede ver en YouTube.

Los ganadores individuales se enumeran a continuación:

Superintendent’s message: Attendance remains key to student success

Dear GAPS families, 

As we settle into the school year, the district will be focusing on a foundational building block for our students’ success: regular attendance. We have some catching up to do academically, and having students regularly attend school is critical to closing the learning gap. By having your child in school each day, we can continue to make progress toward academic success. 

Research shows missing just two days of school each month – whether excused or unexcused absences – can have a significant impact on students’ ability to master subjects such as math and reading at the same level as their classmates. Learning is a progressive activity which builds on what teachers have discussed the previous day. Despite our best efforts during the pandemic, we found at-home reading and learning is not as effective in comparison to in-person classwork. We need your child at school every day.

As a district, we will be celebrating attendance in our schools with positive reinforcement and recognition. This year, you will also see reminder messages regarding the importance of attending school on social media, ParentSquare, and from your school. Some things you can do at home to help support your child:

• Establish bedtime and morning routines, including setting an alarm clock in the morning.
• Have your child eat a healthy breakfast so they come to school prepared to learn.
• If possible, schedule medical and dental appointments outside of school hours.
• Reinforce the importance of showing up to school every day. Attendance is an important life skill, which will help them later in life when they enter the workforce. 

Our teachers, staff, and administrators are dedicated to your student’s continued success and growth. However, as parents and guardians, you hold the most influence with your children, and we seek your support to encourage student attendance this year. Thank you for all you do to support your child’s academic success and well-being. 

Sincerely,

Superintendent Andy Gardner
Greater Albany Public Schools

Mensaje del Superintendente: La asistencia sigue siendo clave para el éxito de los estudiantes.

Estimadas familias de GAPS:

A medida que nos asentamos en el año escolar, el distrito se centrará en un elemento fundamental para el éxito de nuestros estudiantes: la asistencia regular. Tenemos que ponernos al día académicamente, y hacer que los estudiantes asistan regularmente a la escuela, es fundamental para cerrar la brecha de aprendizaje. Al tener a su hijo/a en la escuela todos los días, podemos continuar progresando hacia el éxito académico.

Las investigaciones muestran que faltar solo dos días a la escuela cada mes, ya sean ausencias justificadas o injustificadas, puede tener un impacto significativo en la capacidad de los estudiantes para dominar materias como matemáticas y lectura, al mismo nivel que sus compañeros de clase. El aprendizaje es una actividad progresiva que se basa en lo que los maestros han presentado el día anterior. A pesar de nuestros mejores esfuerzos durante la pandemia, descubrimos que la lectura y el aprendizaje en el hogar no son tan efectivos en comparación con el trabajo en persona en clase. Necesitamos que su hijo/a este en la escuela todos los días.

Como distrito, celebráremos la asistencia en nuestras escuelas con un reforzamiento positivo y reconocimiento. Este año, también verá mensajes de recordatorios en las redes sociales, ParentSquare y de su escuela sobre la importancia de asistir a la escuela. Algunas cosas que puede hacer en casa para ayudar a apoyar a su hijo/a son:

• Establecer rutinas para la hora de acostarse y de la mañana, incluyendo la configuración de una alarma para despertarse en la mañana.
• Hacer que su hijo/a tome un desayuno saludable para que venga a la escuela preparado para aprender.
• Si es posible, programe citas médicas y dentales fuera del horario escolar.
• Reforzar la importancia de asistir a la escuela todos los días. La asistencia es una habilidad importante para la vida, que los ayudará más adelante en la vida cuando ingresen a la fuerza laboral. 

Nuestros maestros, personal y administradores, están dedicados al éxito y crecimiento continuo de su estudiante. Sin embargo, como padres y apoderados, ustedes tienen la mayor influencia sobre sus hijos y buscamos su apoyo para alentar la asistencia de los estudiantes este año. Gracias por todo lo que hacen para apoyar el éxito académico y el bienestar de su hijo/a. 

Atentamente,

Superintendente Andy Gardner
Escuelas Públicas de Greater Albany

Grant addresses inequities, systemic challenges among Latino/a/x and indigenous students

This summer, the Oregon Department of Education (ODE) announced Greater Albany Public Schools (GAPS)  was one of 28 recipients of the Latino/a/x and Indigenous – Student Success Grant. In total, the district was awarded $204,311.

“We are really excited about this grant and its support of our Latino and indigenous students,” said GAPS Superintendent Andy Gardner. “This will enable us to create stronger connections with our students and lead to greater success in schools.”

GAPS was the only school district in ODE’s region 2 to receive the grant. Region 2 includes Benton, Clatsop, Columbia, Lincoln, Linn, Marion, Polk, Tillamook and Yamhill Counties. The grant was completed by the GAPS Curriculum and Equity, Diversity, and Inclusion (EDI) departments, with Javier Cervantes, GAPS Executive Director of EDI, taking the lead. 

“I believe this grant recognizes the rapid growth of the Latino population in our student body,” Cervantes said. “It is an instrument which will allow us to better serve our district’s fastest growing community and help families see their students to success.” Twenty-three percent of GAPS students identify as Latino. 

The district intends to use the funding to hire ombudspersons to further support students’ academic progress. The ombudspersons will also serve as a resource for students, staff, and families who experience challenges in adapting to social climate issues in schools.

The grant is part of the state’s Latino/a/x and Indigenous Student Success Plan, which seeks to address historic and current systemic inequities experienced by Latino/a/x and Indigenous students through focused investments and partnerships with community based organizations, school districts, early learning providers, and higher education. 

La Beca aborda las desigualdades y los desafíos sistémicos entre los estudiantes Latinos/a/x e indígenas

Este verano, el Departamento de Educación de Oregón (ODE, por sus siglas en inglés) anunció que las Escuelas Públicas de Greater Albany, fueron una de los 28 beneficiarios de la Beca para el Éxito Estudiantil Latino/a/x e Indígena. En total, el distrito recibió $204,311.

“Estamos muy emocionados con esta beca y su apoyo a nuestros estudiantes latinos e indígenas”, dijo el Sr. Andy Gardner, Superintendente de GAPS. “Esto nos permitirá crear conexiones más fuertes con nuestros estudiantes y conducirá a un mayor éxito en las escuelas”.

GAPS fue el único distrito escolar en la región 2 de ODE que recibió la beca. La Región 2 incluye los Condados de Benton, Clatsop, Columbia, Lincoln, Linn, Marion, Polk, Tillamook y Yamhill. La beca fue realizada por los departamentos de Currículo y Equidad, Diversidad e Inclusión de GAPS, con el Sr. Javier Cervantes, Director Ejecutivo de EDI de GAPS, a la cabeza.

“Creo que esta beca reconoce el rápido crecimiento de la población latina en nuestro cuerpo estudiantil”, dijo el Sr. Cervantes. “Es un instrumento que nos permitirá servir mejor a la comunidad de más rápido crecimiento de nuestro distrito y ayudar a las familias a lograr el éxito de sus estudiantes”. Veintitrés por ciento de los estudiantes de GAPS se identifican como latinos.

El distrito tiene la intención de utilizar los fondos para contratar a Facilitadores Culturales y de Equidad, para apoyar aún más el progreso académico de los estudiantes. Los Facilitadores Culturales y de Equidad también servirán como un recurso para los estudiantes, el personal y las familias que experimentan dificultades para adaptarse a los asuntos del clima social en las escuelas.

La beca es parte del Plan de Éxito de los Estudiantes Indígenas y Latinos/a/x del Estado, que busca abordar las desigualdades sistémicas históricas y actuales experimentadas por los estudiantes indígenas y latinos/a/x a través de inversiones enfocadas y asociaciones con organizaciones comunitarias, distritos escolares, proveedores de aprendizaje temprano y educación superior.